Das Digitale Personalbüro
Flexibel, effizient, modern, sicher und praktisch - lernen Sie unsere neue Kommunikationsplattform "Das Digitale Personalbüro" kennen.
Im Zeitalter der DSGVO und der digitalen Kommunikationsmöglichkeiten haben wir für Sie unser Digitales Personalbüro entwickelt. Es stellt einen festen Bestandteil unseres Servicepakets innerhalb der Lohn- und Gehaltsauslagerung dar.
Gerne stellen wir Ihnen das Digitale Personalbüro in diesem kurzen Video vor. Viel Spaß!
Was bietet Ihnen das Digitale Personalbüro?
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Rechtssichere Kommunikation
Rechtssichere Kommunikation
Mit dem Digitalen Personalbüro verfügen Sie über ein flexibles Instrument zur rechtssicheren Kommunikation sowohl zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern als auch Ihren Beratern.
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Unkomplizierte Handhabung
Unkomplizierte Handhabung
Das Digitale Personalbüro ist vollständig eingerichtet und sofort nutzbar. Es gibt Ihnen Zugang zu den Unterlagen aus Ihrer Entgeltabrechnung. Wenn Sie möchten, können Sie im Digitalen Personalbüro Ihre kompletten Personalakten digital führen. Dabei ermöglicht Ihnen die Nutzung einen Zeitgewinn bei den monatlichen Arbeiten. Sie profitieren zudem von einer modernen Benutzeroberfläche, einem schnellen Zugriff und einer sicheren Verbindung. Die Benutzerführung ist intuitiv mit einer großen Übersichtlichkeit sowie einem hohen Informationswert.
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Einfacher Zugriff
Einfacher Zugriff
Das Digitale Personalbüro ist ein Archiv und zugleich eine Übermittlungsplattform für alle sensiblen Daten. Nur von Ihnen ausgewählte Nutzer erhalten Zugang auf die Dokumente und Datensätze. Nutzen Sie das Digitale Personalbüro unabhängig von Ihrem Endgerät – egal ob PC, Smartphone oder Tablet. Greifen Sie auf alle gewünschten Dokumente auch außerhalb des Büros zu. Sie befinden sich rechtlich auf der sicheren Seite – unsere Informationsübermittlung ist 100% datenschutzkonform.
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Sicherheit hat höchste Priorität
Sicherheit hat höchste Priorität
Bei der Entgeltabrechnung haben alle Tätigkeiten mit zu schützenden personenbezogenen Daten zu tun. Gesetzlich sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, mit den persönlichen Daten ihrer Mitarbeiter sparsam und sorgfältig umzugehen. Im Zweifel muss nachgewiesen werden können, welchen Auftrag der Arbeitgeber an einen externen Abrechner abgegeben hat.
Datenschutzkonformes Arbeiten garantiert
Wenn personenbezogene Daten ausgetauscht werden, muss die Übermittlung nach der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verschlüsselt erfolgen. Das Digitale Personalbüro erfüllt genau diese Voraussetzung und bildet deshalb die Basis der Kommunikation zwischen Paychex und den Benutzern des Portals. Eine sichere Übermittlung ist durch die geschützte Umgebung jederzeit gewährleistet.
Die Nutzung des Digitalen Personalbüros erlaubt einen lückenlosen Nachweis darüber, welche Daten zu den Mitarbeitern verarbeitet und übermittelt worden sind. Als Arbeitgeber ist es im Falle eines Rechtsstreits unabdingbar, beweisen zu können, dass mit personenbezogenen Informationen datenschutzkonform umgegangen wurde.
- Ob Mitarbeiter oder Dienstleister: Sie bestimmen darüber, wer auf die Unterlagen zugreifen kann.
- Einfache Kommunikation mit Ihrem persönlichen Sachbearbeiter bei Paychex
- Datenschutz - natürlich DSGVO-konform
- Vollautomatische Archivierung der Unterlagen Ihrer Entgeltabrechnung
- Zugriff auf alle Ihre Lohnunterlagen
- Revisionssichere Archivierungsmöglichkeit für Ihre Personaldokumente
- Dauerhafte Nachvollziehbarkeit der Abrechnungen
- Mitarbeiterzugriff auf den E-Lohnschein nach Freischaltung Ihrer Mitarbeiter
- Bessere Daten- und Prozessqualität
Sie möchten das Digitale Personalbüro gerne kostenlos testen? Kein Problem! Sprechen Sie uns gerne an.
KontaktMaximale Sicherheit
- Alle Unterlagen im Dokumentenarchiv des Digitalen Personalbüros sind verlustsicher, gegen Manipulation geschützt auf deutschen Servern gespeichert.
- Der Zugang zum Archiv ist streng limitiert. Sie verwalten die Zugriffsmöglichkeiten und Zugriffsrechte. Änderungen an Rollen und Berechtigungen können in der Benutzerhistorie jederzeit nachvollzogen werden.
- Der Austausch von Dokumenten und Informationen über das Digitale Personalbüro ist sicher. Das Dokumentenarchiv ermöglicht den Austausch in einem geschlossenen Cloud-System. Der Datenaustausch über das Paychex Portal erfolgt verschlüsselt.
- Jeder Auftrag, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wird im Digitalen Personalbüro protokolliert.
Steuerberater aufgepasst
Vereinfachen Sie Ihr Personalwesen mit unserem Digitalen Personalbüro.
Alle Ihre Mandanten bekommen von uns ein Digitales Personalbüro als cloudbasierte Webanwendung, für die einfache Erfassung aller Vorgänge Ihrer Mitarbeiter.
Die Übermittlung aller Lohn- und Gehaltsabrechnungsrelevanten Daten ist damit schnell und einfach möglich. Revisionssicherheit und 100%-iger Schutz für den Datenaustausch zwischen Ihnen und Ihren Mandanten, ist dabei selbstverständlich gewährleistet.
Sie selbst verfügen über einen Zugang und haben den Überblick über alle Mandanten. Die Kommunikation, die Datenspeicherung und die Nutzung ist selbstverständlich DSGVO-konform.
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie das Digitale Personalbüro 30 Tage lang kostenlos!
