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Outsourcing der Lohnabrechnung

Unser angepasster Rundum-Service für Ihr Unternehmen.

Outsourcing der Lohnabrechnung

Lohnabrechnungen sind zeitaufwändig, binden erhebliche Personalressourcen und bergen zudem juristische Fallstricke. Durch Outsourcing der Lohnabrechnung an einen zuverlässigen und erfahrenen Dienstleister können diese Probleme effektiv verhindert werden.

Durch Outsourcing interne Ressourcen befreien und Prozesssicherheit schaffen

Insbesondere mittlere und große Unternehmen in Deutschland wissen um die vielfältigen Schwierigkeiten in Bezug auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Ab einer gewissen Zahl von Mitarbeitern und mit zunehmender Professionalisierung des Unternehmens häufen sich administrative Aufgaben, wie

  • Zahlungen von dauerhaften oder temporären Zuschlägen und Prämien,
  • Anpassungen bei Lohnerhöhungen,
  • die Führung von Arbeitszeitkonten,
  • Direktversicherungen,
  • Pensionierungen,
  • … .

Im Endeffekt sind oft mehrere Sachbearbeiter ausschließlich mit den Belangen der Lohnabrechnung beschäftigt. Größere Unternehmen unterhalten nicht selten eine ganze Abteilung, die derartige Aufgaben erledigt - einschließlich Abteilungsleiter und Spezialkräften. Das bindet personelle Ressourcen und verursacht hohe Personalkosten. Hinzu kommen regelmäßige Weiterbildungen, um mit den ständig wechselnden gesetzlichen Vorgaben mitzuhalten. Und schließlich ist es oft nicht einfach, geeignete Fachkräfte für die Lohn- und Gehaltsabrechnung dauerhaft im Unternehmen zu halten oder qualifizierte Bewerber zu finden.

So werden nicht nur erhebliche Personalkapazitäten gebunden, auch die Verantwortung für rechtliche Probleme bleibt im Haus. Die Lohnabrechnungen müssen immer pünktlich vorliegen, die Bezüge gezahlt werden, auch in der Urlaubszeit, auch wenn eine Grippewelle die Reihen der Lohnsachbearbeiter ausdünnt. Zudem lauern in der Lohnabrechnung viele Spezialfälle, wie die Abrechnung bei längerfristiger Erkrankung, Schwangerschaft, Lohnpfändungen oder nach Kündigung, die zu Regressansprüchen oder Mahnungen von Mitarbeitern, Steuerbehörden oder Sozialversicherungsträgern führen können.

Insofern ist die interne Lohnabrechnung mit vielen Herausforderungen verbunden, die sich die meisten Unternehmen gerne ersparen würden. Eine gute Lösung ist hier das Outsourcing der Lohnabrechnung.

Sicher und effizient: externe Lohnabrechnung von Paychex

Wenn die monatliche Gehaltsabrechnung zum Problem wird, entlastet das Outsourcing der Lohnabrechnung Ihr Unternehmen schnell und effektiv. Als externer Dienstleister übernimmt Paychex die laufende Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter. Personelle Ressourcen werden für andere Aufgabengebiete befreit und unser professioneller Service kann die Qualität der Lohnabrechnung häufig noch verbessern.

Als Spezialdienstleister für das Outsourcing Ihrer Lohnabrechnung liefern wir Ihnen alle Leistungen zuverlässig aus einer Hand. Wir berechnen den Lohn für Ihre Mitarbeiter, erstellen die nötigen und gewünschten Unterlagen und behalten den Überblick bei allen gesetzlichen Änderungen. Paychex bietet Ihnen einen an ihr Unternehmen angepassten Abrechnungsservice, so dass Sie Ihre Verwaltungs- und Personalkosten nachhaltig reduzieren können.

Weitere Vorteile bei Paychex: Sie erhalten eine externe Lohnabrechnung vom Experten - verlässlich und an die Geschäftsprozesse und Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst. Zu allen Fragen rund um die laufende Lohnabrechnung für Ihren Betrieb steht Ihnen jederzeit ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Ihre Lohnabrechnung wird bei Paychex von hoch spezialisierten Fachkräften bearbeitet, die kontinuierlich interne und externe Schulungen absolvieren. Somit sind unsere Spezialisten — und somit Ihre Lohnabrechnungen — immer auf dem aktuellen Stand der Dinge. Dank unserer kontinuierlichen Qualifikation und großen Erfahrung genießen Sie bei uns die Sicherheit, stets pünktlich korrekte Abrechnungen zu erhalten.

Externe Lohnabrechnung verbessern

Die laufende Gehaltsabrechnung wird auch von anderen externen Dienstleistern, sowie von Steuerberatern oder Finanzbuchaltern angeboten. Bei Paychex erhalten Sie eine umfangreiche, an Ihren individuellen Wünschen ausgerichtete Lösung zu einem fairen Preis-Leistungs-Verhältnis. Und auch dort, wo vielfach der Service endet, setzen wir für Sie an: Das betrifft sowohl die umfängliche Übernahme von Bescheinigungen und Meldungen als auch das Ermöglichen von Auswertungen, die nicht alltäglich, aber für Sie relevant sind.

Beim Outsourcing des Lohnabrechnung ist es wichtig, auf tiefer gehende Fachkenntnisse zu achten. Viele Dienstleister, die nicht auf Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert sind, stehen hier vor enormen Herausforderungen. Teils muss auf Kollegen oder andere Sub-Unternehmer zurückgegriffen werden.
Paychex bietet die Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht als Nebengeschäft an. Diese Spezialisierung macht sich bei Qualität und Preis bemerkbar.

Paychex - Spezialdienstleister für die laufende Lohnabrechnung

Paychex entlastet Unternehmen durch professionelles Outsourcing der Lohnabrechnung. Als großer Spezialdienstleister mit langjähriger Erfahrung wissen wir genau, worauf es bei der Gehaltsabrechnung ankommt. Wir passen unsere Abrechnung dabei individuell an Ihr Unternehmen an und berücksichtigen alle betriebsspezifischen Bedürfnisse.

Neben Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bescheinigungs- und Meldewesen bieten wir mittleren und großen Unternehmen weitere Services zur Vereinfachung des Zahlungsverkehrs, eine Verschlüsselungstechnologie für den sicheren Versand von Abrechnungsdaten per E-Mail und einen Master-Daten-Report. Wir unterstützen Sie zudem bei der Archivierung und bei Betriebsprüfungen.

Auch seltenere und komplizierte Abrechnungsfälle sind für uns kein Problem, weil sie in unserem Hause regelmäßig anfallen und bereits von Experten gelöst sind. Mit dem Outsourcing Ihrer Lohnabrechnung an Paychex reduzieren Sie effektiv das Risiko von Beanstandungen bei turnusmäßigen Prüfungen von Rentenversicherung, Zoll oder Finanzamt.

Gleichzeitig versetzt uns die Spezialisierung auf die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung in die Lage, Unternehmen einen umfangreichen Service zu attraktiven Preisen bieten zu können. Sprechen Sie uns an und fordern Sie ein kostenloses, individuelles Angebot für Ihre externe Lohnabrechnung an. Sie erhalten einen individuellen Vorschlag, der Ihre betrieblichen Kosten nachhaltig senkt und Ihre wertvollsten Ressourcen schont: Ihre Zeit und Ihre Mitarbeiter…

Als professioneller Dienstleister hilft Ihnen Paychex dabei, Ihre laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung effizienter und sicherer zu machen. Reduzieren Sie jetzt Ihren Verwaltungsaufwand durch das Outsourcing der Lohnabrechnung. Paychex bietet Ihnen einen angepassten Rundum-Service für Ihr Unternehmen.

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