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Mit einer cloud-basierten Payroll-Lösung, die kniffligen Fällen gewachsen ist, Lohnabläufe vereinfacht und Ihr Team so flexibel macht wie nie zuvor.
© 2025 Paychex Europe Germany GmbH
…wenn Prozesse nicht mitwachsen: keine Integrationen, wachsende Komplexität, neue Vorgaben – und jede Abrechnung wird zum Projekt. Die wichtigsten Baustellen im Überblick:
Paychex Europe Payroll löst diese Probleme ein für alle Mal. Wie das geht, zeigt dieses interaktive Video:
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Viele Unternehmen sehnen sich danach, komplexe Lohnabrechnungs-Abläufe zu vereinfachen, zu automatisieren und bei Bedarf auch zuverlässig außer Haus erledigen zu lassen. Aber: das muss gut durchdacht werden und mit anderen Modernisierungsprojekten kompatibel sein. Und vor allem: es darf es keine neuen Risiken schaffen.
Stellen Sie Ihre Payroll flexibel auf und ermöglichen Sie es Ihrem Team, Aufgaben eigenständig zu erledigen – ohne aufwändige Einarbeitung oder Schulungen. Geführte Prozesse, automatische Prüfungen und smarte Eingabehilfen sorgen für einen einfachen Einstieg und fehlerfreie Ergebnisse:
"Ein wirklich tolles Lohnprogramm! Besonders hervorzuheben ist das Design, das die Nutzung deutlich vereinfacht und optisch äußerst ansprechend ist. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass ich mich auch ohne lange Einarbeitung sofort zurechtgefunden habe. Die Software ist ein echter Mehrwert für uns und trägt täglich dazu bei, dass mein Team und ich viel Zeit sparen."
Ariane Brasch
paymi GmbH
Bei Payroll-Vorgängen werden sensible Geschäftsinformationen und die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter verarbeitet. Daher stellen wir Entwicklung, Support, Service und Hosting von Paychex Europe Payroll vollständig in Deutschland bereit – DSGVO-konform und ITSG-zertifiziert. Über 6.000 Unternehmen aus Deutschland verlassen sich auf Paychex Europe Germany bei ihrer Entgeltabrechnung und mehr als 700 Steuerberater und Lohnbüros vertrauen uns bei der Abrechnung ihrer Mandanten.
Paychex Europe Payroll ist die erste ITSG-zertifizierte Cloud-Lösung für die Entgeltabrechnung in Deutschland. Wir bieten nutzerfreundliche Technologie, die immer auf dem neuesten Stand ist und exzellenten Service. Dadurch wird Ihr Team schneller, agiler und zuverlässiger – und kann bei Bedarf immer auf die Unterstützung durch unsere Payroll-Experten mit Erfahrung aus über 50 Jahren Lohn- und Gehaltsabrechnung zurückgreifen.
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Standard, Assisted und Expert – kompakt, transparent und verständlich.
Ihre jetzige Lösung ist nicht skalierbar
Sie verlangt zu viele manuelle Schritte und Expertenwissen. Das ist beim herrschenden Fachkräftemangel kaum zu stemmen und bremst eventuell sogar das Wachstum Ihres Unternehmens.
Klingt kompliziert?
Moderne Lohnabrechnung muss kein Buch mit sieben Siegeln sein. Mit dem richtigen Ansatz geht Payroll schneller, besser und günstiger. Wie, das zeigen wir in diesem kurzen Ebook:
Behalten Sie den Überblick über die aktuelle Abrechnung und lösen Sie Fehler und Anfragen Ihres Teams schnell und zuverlässig. Ihre Startseite zeigt Ihnen alles, was ansteht: Aufgaben, Warnungen und kürzlich getätigte Änderungen. So können Sie schnell reagieren und verpassen keine Deadlines.
Paychex Europe Payroll auf einen Blick:
Innovative Cloud-Technologie: Nutzen Sie die Vorteile moderner Software-Architektur und wegweisender Usability – für entlastete Kollegen, bessere Daten und einfachere Zusammenarbeit
Ja. Sie können monatlich flexibel zwischen Standard, Assisted und Expert wechseln – ganz ohne langfristige Bindung.
Standard: Payroll eigenständig durchführen mit moderner Cloud-Software.
Sie bereiten Payroll vor, unsere Experten prüfen und sichern ab. Sie lagern den gesamten Payroll-Prozess an uns aus, behalten aber volle Transparenz.
Alle Pakete enthalten die eigenentwickelte Cloud-Software Paychex Europe Payroll mit geführten Workflows, automatischen Validierungen, Probeabrechnungen, Self-Service-Funktionen und DSGVO-konformer Datensicherheit.
Ja, die Software ist ITSG-zertifiziert und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Gesetzliche Änderungen werden automatisch eingespielt.
In der Regel innerhalb weniger Wochen. Dank Cloud-Technologie ist keine aufwendige IT-Implementierung nötig.
Die Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger erfolgen automatisch über die ITSG-zertifizierte Schnittstelle – unabhängig vom Service-Level.
Ja. Über den Self-Service-Bereich haben Mitarbeiter Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen, Nachweise und Dokumente – jederzeit und sicher online.
Sie können jederzeit auf den integrierten Helpdesk mit kontextbasierter Unterstützung zugreifen oder sich direkt über die Plattform an unser Support-Team wenden.
Für Unternehmen mit eigener Payroll-Kapazität, die ihre Abrechnung vorbereiten, aber Experten für Sonderfälle, Fristen und Compliance-Checks hinzuziehen möchten.
Für Unternehmen, die Payroll vollständig auslagern wollen – unser Team übernimmt den gesamten Prozess, während Sie volle Transparenz und Kontrolle behalten.
Ja. Das Standard-Paket ist ideal für kleine Firmen, die Payroll eigenständig durchführen möchten. Dank der einfachen Benutzeroberfläche ist keine tiefgehende Payroll-Expertise notwendig.
Ja. Über die Public API und mehr als 100 Konnektoren lässt sich die Plattform nahtlos in HR-, Finance- und Zeiterfassungssysteme integrieren.
Payroll wird immer komplexer
Neue gesetzliche Vorgaben sind nicht vorgesehen. Auch das bedeutet einen erheblichen Mehraufwand und Workarounds für Ihr Payroll-Team.
Keine Integration mit anderen Systemen
Ohne digitale Schnittstellen zu etwa Ihrem ERP, HCM oder der Zeiterfassung sind Payroll-Daten nicht unternehmensweit nutzbar. Die Datenqualität leidet, und die digitale Employee Experience (z.B. digitale Abrechnungen) lässt auf sich warten.
Payroll verursacht hohe Kosten
Der hohe manuelle Aufwand und das nötige Fachwissen machen Ihr Unternehmen viel zu abhängig von teuren Dienstleistern wie Steuerberatern. Aber Outsourcing vs. Inhouse ist keine leichte Entscheidung – und keine, die man gleich für die Ewigkeit treffen möchte.
Bei Payroll-Vorgängen werden sensible Geschäftsinformationen und die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter verarbeitet. Daher stellen wir Entwicklung, Support, Service und Hosting von Paychex Europe Payroll vollständig in Deutschland bereit – DSGVO-konform und ITSG-zertifiziert. Über 6.000 Unternehmen aus Deutschland verlassen sich auf Paychex Europe Germany bei ihrer Entgeltabrechnung und mehr als 700 Steuerberater und Lohnbüros vertrauen uns bei der Abrechnung ihrer Mandanten.
Flexible Integrationen: Individuell und unkompliziert anbindbar über moderne APIs (u.a. Kombo) und out-of-the-box HR-Integrationen; erweiterbar um Module der Paychex HCM-Suite
Hoher Sicherheitsstandard: ITSG-zertifizierte Technologie, DSGVO-konform entwickelt und gehostet in Deutschland
Über 50 Jahre Payroll-Erfahrung: Erfahrene Experten überwachen Gesetzesänderungen und unterstützen Sie bei einer rechtssicheren Abrechnung
Volle Kostentransparenz: Einfache Preise ab 19 € Grundgebühr und 2,90 € pro Mitarbeiter und Monat ohne zusätzliche Implementierungskosten
Cloud-native Technologie zentralisiert Daten, verknüpft Systeme und erleichtert die Zusammenarbeit.
Cloud-native Technologie zentralisiert Daten, verknüpft Systeme und erleichtert die Zusammenarbeit.
Cloud-native Technologie zentralisiert Daten, verknüpft Systeme und erleichtert die Zusammenarbeit.
Volle Flexibilität (das Service-Modell ist monatlich wechselbar)
Volle Flexibilität (das Service-Modell ist monatlich wechselbar)
Volle Flexibilität (das Service-Modell ist monatlich wechselbar)
Prüfung durch Paychex-Experten
Prüfung durch Paychex-Experten
Prüfung durch Paychex-Experten
Die Paychex Europe Payroll Spezialisten übernehmen alles
Die Paychex Europe Payroll Spezialisten übernehmen alles
Die Paychex Europe Payroll Spezialisten übernehmen alles
Die meisten Payroll-Lösungen erfordern eine Grundsatzentscheidung von Unternehmen, die einen Rattenschwanz an Fragen mit sich bringt: Payroll komplett auslagern oder einen Experten einstellen? Wenn auslagern, dann an wen und wie teuer ist das? Wenn einstellen, lohnt sich das? Wo finden wir die Fachkräfte? Und was, wenn die Fachkraft ausfällt oder die Arbeitslast wächst?
Mit Paychex Europe Payroll müssen Sie dieses Problem nicht lösen, weil Sie es nicht haben. Wir bieten drei Service-Levels – von „alles selbst“ bis „alles außer Haus“. Sie müssen sich nicht festlegen, denn Sie können je nach Bedarf jeden Monat wechseln:
Sie erledigen Ihre Lohnbuchhaltung schnell und einfach in Eigenregie.
Sie erledigen Ihre Payroll mit unserer Software, unsere Experten prüfen Ihre Abrechnung.
Sie lagern Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig an die Experten von Paychex Europe Payroll aus.
Sie erledigen Ihre Payroll mit unserer Software, unsere Experten prüfen Ihre Abrechnung.
Sie lagern Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig an die Experten von Paychex Europe Payroll aus.