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Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (w/m) befristet bis zum 30.08.2017

an dem Standort Berlin

Paychex Karriere

Nehmen Sie teil an unserem Erfolg!

Paychex hat sich in den letzten zwölf Jahren in Deutschland zu dem führenden Anbieter für die Auslagerung von laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für kleine und mittelgroße Arbeitgeber entwickelt. Als Tochtergesellschaft der Paychex Inc., betreuen wir über 6.000 Arbeitgeber deutschlandweit. An den beiden Standorten in Hamburg und Berlin beschäftigen wir mehr als 130 Mitarbeiter.

Als Mitarbeiter unseres Empfanges sind Sie eine unverzichtbare Kommunikationsschnittstelle zu unseren Mitarbeitern, Kunden und Gästen sowie zu unseren internen Serviceabteilungen. Für unsere Marke Lohndata suchen wir für das Berliner Büro eine/n:

Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (w/m) befristet zum 30.08.17

Aufgabenbereich

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern des Berliner Büros
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Tägliche Sortierung und Verteilung der eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung der Kurier- und Taxidienste
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung, Organisation des Caterings und technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Front- Desk, Customer Service wünschenswert
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch
  • Gutes Englisch wünschenswert
  • Sehr hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
  • Nettes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Service- und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Spaß am telefonischen Umgang mit Menschen
  • Exzellentes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme

Was wir Ihnen bieten

  • Sicherheit eines großen Arbeitgebers mit mehr als 13.000 Kollegen weltweit und einer einzigartigen Erfolgsgeschichte
  • verantwortungsvolle Teamarbeit in gutem Betriebsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an:

HR Manager

Herr Domenico Grimaldi

dgrimaldi@paychex.de

 

Hier finden Sie die Stellenbeschreibung als pdf zum Download.