Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) Teilzeit mit 30 Wochenstunden

für unseren Standort in Berlin

Paychex hat sich in den letzten siebzehn Jahren in Deutschland zum führenden Anbieter für die Auslagerung von laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt. Als Tochtergesellschaft der Paychex Inc., betreuen wir über 6.700 Arbeitgeber deutschlandweit. An unseren Standorten in Hamburg, Berlin, Dresden, Itzehoe und Lünen beschäftigen wir mehr als 190 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine/einen

Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Deine Aufgaben:

  • Du bist die erste Anlaufstelle und die Visitenkarte unseres Unternehmens und repräsentierst die Paychex Deutschland GmbH persönlich und telefonisch
  • Du empfängst und betreust Gäste, Kunden und Bewerber
  • Du bist professionell und serviceorientiert und trägst standortübergreifend die Verantwortung für unsere Telefonzentrale
  • Du sortierst, scannst und verteilst die eingehenden Postsendungen/Lieferungen und übernimmst die Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand
  • Du bestellst bei Bedarf Kurier- und Taxidienste und nimmst Reisebuchungen vor
  • Du bestellst regelmäßig nach der Bedarfsprüfung das Büromaterial und Getränke
  • Du betreust die Konferenzräume in Berlin
  • Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben


Dein Profil:

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau/-mann
  • Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position mit
  • Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
  • Du hast die Fähigkeit auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren und verfügst über Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Du bist eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
  • Du bringst eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit
  • Du bist teamfähig und belastbar
  • Du verfügst idealerweise über gute bis sehr gute Englischkenntnisse (ist aber keine Voraussetzung)
  • Du verfügst über gute Kenntnisse im MS-Office Programmen Excel, Outlook und Word


Was wir Dir bieten:

  • Ein spannendes und modernes Arbeitsumfeld in einem qualitätsführenden und dynamisch wachsenden Mittelstandsunternehmen
  • Die Sicherheit eines großen Arbeitgebers mit mehr als 16.000 Kollegen weltweit und einer einzigartigen Erfolgsgeschichte
  • Eine gründliche Einarbeitung und eine kontinuierliche Weiterbildung (durch interne und externe Trainings und Schulungen)
  • Ein freundliches und kompetentes Team mit tollen und motivierten Kollegen in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Ein attraktives Gehaltspaket aus Fixum und amerikanischem Bonus-Modell
  • Die Möglichkeit wahlweise im Büro oder aus dem Home Office heraus zu arbeiten


Fühlst Du dich von unserer Ausschreibung angesprochen? Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.


Dein Ansprechpartner:

Tobias Blum-Tagarao
HR Manager


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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