Werkstudenten für den Empfang (m/w/d)

am Standort Berlin

Paychex hat sich in den letzten fünfzehn Jahren in Deutschland zu dem führenden Anbieter für die Auslagerung von laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für kleine und mittelgroße Arbeitgeber entwickelt. Als Tochtergesellschaft der Paychex Inc., betreuen wir über 6.700 Arbeitgeber deutschlandweit. An unseren Standorten in Hamburg, Berlin, Dresden, Leipzig, Itzehoe, Frankfurt, Düsseldorf, Ratingen und München beschäftigen wir mehr als 180 Mitarbeiter.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt an unserem Standort Berlin zur Unterstützung unseres Empfangsbereichs eine/n

Werkstudenten für den Empfang (m/w/d)

  • befristet auf 3 Monate mit Option auf Verlängerung, max. 20 Stunden/Woche
  • Arbeitszeiten Empfang: Montag – Donnerstag 08:00-17:00 Uhr, Freitag 08:00-16:00 Uhr, flexibel einsetzbar


Ihre Aufgaben:

  • Repräsentation des Unternehmens sowie Empfang und Betreuung von externen Besuchern und Mitarbeitern
  • Sichere und freundliche Bedienung der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung deutsch- und englischsprachiger Telefonate)
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen und Kundenbewirtungen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, sowie der Paketdienste
  • Bestellung von Büromaterial und Getränken
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten
  • Nach Bedarf: Urlaubs- und Krankheitsvertretung


Ihr Profil:

  • Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in Deutsch, idealerweise gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse im MS-Office Programmen Excel, Outlook und Word


Was wir Ihnen bieten:

  • Sicherheit eines großen Arbeitgebers mit mehr als 13.000 Kollegen weltweit und einer einzigartigen Erfolgsgeschichte
  • Ein solides internationales Unternehmen mit Hauptsitz in den USA mit Standorten in Hamburg, Berlin, Dresden, Itzehoe, Frankfurt, Düsseldorf und München
  • Ein freundliches und kompetentes Team mit flachen Hierarchien; verantwortungsvolle Teamarbeit in gutem Betriebsklima
  • Attraktive Bezahlung
  • Eine Chance, sich in ein Thema einzuarbeiten, zu vertiefen und zu bewähren


Fühlen Sie sich von unserer Ausschreibung angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.


Ihr Ansprechpartner:

Herr Tobias Blum-Tagarao
HR Manager

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Hier findest Du die Stellenbeschreibung "Werkstudenten für den Empfang (m/w/d)" als pdf zum Download.

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