
Über Schera GmbH
Die inhabergeführte Schera GmbH mit den Labels Raffaello Rossi, SEDUCTIVE und ROSSI, mit Sitz in Großwallstadt, steht für feminine, anspruchsvolle und edle Damenhosen.
Branche: Einzelhandel: Bekleidung und Mode
Größe: 51-200 Beschäftigte
Gründung: 1991
Herausforderung:
langjährige Lohnbuchhalterin im Ruhestand und für Vertretung fachlich und in der verfügbaren Arbeitszeit nicht leistbar
Rechtskonformität
Digitalisierung und Datenschutz der Mitarbeiter
Entscheidung zur Auslagerung
"Die Entscheidung, die Lohnabrechnung auszulagern, war aufgrund mehrerer Faktoren notwendig. Zum einen verabschiedete sich unsere langjährige Lohnbuchhalterin in den Ruhestand und die Mitarbeiterin, die sie ersetzte, kam aus dem Mutterschutz zurück. Obwohl sie sehr engagiert war, die neue Verantwortung zu übernehmen, wäre das fachlich und in der verfügbaren Arbeitszeit nicht leistbar gewesen. Es war uns daher wichtig, dass wir diese speziellen Aufgaben an einen vertrauenswürdigen und erfahrenen Partner auslagern, der sich auf die Lohnbuchhaltung spezialisiert hat.
Darüber hinaus war uns die Aktualität unserer rechtlichen Kenntnisse sehr wichtig. Die Lohnbuchhaltung ist ein Bereich, der ständigen rechtlichen Änderungen unterliegt. Wir sind uns bewusst, dass es eine erhebliche Aufgabe ist, diese Kompetenz intern aufzubauen und auf dem neuesten Stand zu halten. Wir glaubten, dass wir besser bedient wären, wenn wir diese Komplexität einem spezialisierten Dienstleister anvertrauen würden, der diese Verantwortung als sein Hauptgeschäft übernimmt.
Zusätzlich ist die Digitalisierung ein weiterer wichtiger Aspekt, den wir in unserer Entscheidung berücksichtigt haben. Früher druckten wir die Gehaltsabrechnungen aus, aber wir wollten diesen Prozess digitalisieren, sowohl aus Umweltgründen als auch um den Datenschutz unserer Mitarbeiter zu verbessern. Wir waren auf der Suche nach einem Anbieter, der uns eine sichere und zuverlässige digitale Lösung bieten kann.
Nach sorgfältiger Überlegung und Abwägung verschiedener Optionen haben wir uns für Paychex als unseren Lohnbuchhaltungsdienstleister entschieden. Wir glauben, dass Paychex die Erfahrung, die Kompetenz und die digitalen Lösungen bietet, die wir benötigen, um unseren Mitarbeitern und unserer Organisation den besten Service zu bieten."