Datenschutzerklärung

Der Paychex Deutschland GmbH ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten wichtig. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir erheben und nutzen, wenn Sie unsere Webseiten besuchen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO), ist:

Paychex Deutschland GmbH
Holstenkamp 1
22525 Hamburg

Die Paychex Deutschland GmbH ist im Handelsregister des Amtsgerichts Hamburg unter der Nummer HR B 90249 eingetragen. Geschäftsführer sind John Gibson, Henrik Møller und Dirk Stefan Haase, LL.M. Weitere Informationen finden Sie in unserem Impressum.

Bei der Nutzung unserer Webseiten erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten wie in den folgenden Abschnitten beschrieben:

1. Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung
2. Allgemeine Informationen zur Verwendung von Cookies und Möglichkeiten zur Deaktivierung
3. Informationen zum Hosting und zum verwendeten Content-Management-System
4. Tracking auf den Internetseiten von paychex.de
5. Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Formulardaten
6. Betroffenenrechte
7. Kontakt zu unserem Datenschutz-Beauftragten.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung (Stand 24.06.2020) anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweilig aktuelle Datenschutzerklärung.

Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

1. 1. Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
   2. die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
   3. die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
   4. die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Formular-Daten

Auf unseren Webseiten finden sich Formulare, in denen personenbezogene Daten erhoben werden. Interessenten können diese Formulare nutzen,

1. um Angebote anzufragen,
2. sich zu Veranstaltungen anzumelden,
3. sich für Newsletter anzumelden,
4. Zugang auf weiterführende Informationen zu erhalten (z.B. Whitepaper, Aufzeichnungen von Vorträgen) und
5. Blogbeiträge zu kommentieren.

Je nach Verwendungszweck werden diese Daten unterschiedlich verarbeitet und gespeichert. Wir informieren unten ausführlich über die jeweiligen Verarbeitungen und Speicherungen.

Bewerbungen

Bewerbungen auf elektronischem Wege sind erwünscht. Bitte beachten Sie jedoch, dass Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail zusenden, nicht vor dem Zugriff Dritter geschützt sind.

In allen Stellenanzeigen, die wir auf unserer Webseite veröffentlichen, finden Sie einen Link zu einer Seite auf unserem Bewerbungsportal. Über diese Seite können Sie uns Ihre Bewerbung gesichert übermitteln.

Tracking-Informationen

Um unsere Inhalte einschließlich der Werbeangebote besser auf die Interessen unserer Besucher ausrichten zu können, nutzen wir unterschiedliche Tracking-Dienste über die wir unten ausführlich informieren.

Allgemeine Informationen zur Verwendung von Cookies und Möglichkeiten zur Deaktivierung

Unser Redaktionssystem sowie einige der aufgeführten Dienste zur Aufzeichnung Ihrer Interaktionen mit unseren Webseiten verwenden Cookies - das sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Internetseite auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Wir verwenden zwei Arten von Cookies auf unseren Webseiten; Session Cookies und Persistant Cookies. Session Cookies werden beim Schließen des Browsers grundsätzlich gelöscht.

Persistant Cookies bleiben in Ihrem Browser gespeichert und können bei Ihrem nächsten Besuch erneut verwendet werden. Cookies, die von unseren Webseiten gesetzt werden, werden spätestens zwei Jahre nach Ihrem letzten Besuch auf einer unserer Webseiten gelöscht, wenn Sie sie nicht vorher gelöscht haben

Sie können alle Aufzeichnungen zu Ihren Sitzungen auf unseren Webseiten wirksam unterbinden, wenn Sie das Setzen von Cookies über die Einstellungen Ihres Internet-Browsers deaktivieren, bzw. das Setzen von Cookies nur selektiv autorisieren. Diese Einstellungen können sehr spezifisch vorgenommen werden, so dass die Funktionalitäten der besuchten Webseite bestehen bleiben, ein weitergehendes, unerwünschtes Tracking aber unterbunden werden kann.

Eine Anleitung hierzu liefert die Dokumentation Ihres Browsers. Diese Anleitung kann mit einer Suchmaschinen-Recherche mit den Suchbegriffen "cookies sperren [Ihr Internet-Browser]" leicht gefunden werden (ersetzen Sie [Ihr Internet-Browser] mit dem Namen Ihres Browsers, z.B. Firefox, Chrome, Internet-Explorer, Safari, etc.).

Weitere Hinweise zu den auf unserer Webseite genutzten Diensten und den Möglichkeiten, diese gezielt zu deaktivieren, finden Sie im jeweiligen Abschnitt.

Informationen zum Hosting und zum verwendeten Content-Management-System

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren über HTTPS.

Eine Speicherung von IP-Adressen in den Logs unseres Redaktionssystems und auf den Logs unseres Hosting-Providers (Mittwald) wurde abgestellt oder erfolgt anonymisiert.

Das Redaktionssystem, mit dem wir unsere Webseite bereitstellen, verwendet bis zu drei Cookies:

PHPSESSID: Der Standard-Cookie des Redaktionssystems. Er ermöglicht die grundlegenden Funktionen unseres Internetauftritts und wird z.B. auch dafür benötigt, über die Formulare der Webseite Kontakt mit uns aufzunehmen. 

FE_USER_AUTH: Ein weiterer Cookie, der gesetzt wird, wenn Sie einen passwortgeschützten Bereich unserer Webseite aufrufen möchten (z.B. Dokumentationen im Bereich Seminare abrufen möchten).

COOKEBAR_1: Dieser Cookie wird auf Ihrem Rechner gesetzt, um den Cookie-Hinweis von den Seiten auf www.paychex.de auszublenden.

Werden diese Cookies durch Ihre Browser-Einstellungen blockiert, ist die Ansicht und Funktionalität der Webseite ggf. nicht vollständig.

Informationen zum Tracking auf den Internetseiten von paychex.de

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (folgend: Google). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Im Zusammenhang mit Google Analytics nutzen wir das Google Conversion Tracking. Dies ermöglicht uns, genauere Informationen zu von uns gewünschten Verhaltensmustern unserer Webseitenbesucher zu erhalten. Zum Beispiel können wir damit auswerten wie oft Formulare abgesendet werden und / oder aus welchen externen Quellen und über welche Zielpfade Besucher auf unsere Webseite geführt werden (Werbeanzeigen, Social Media, weitere interne Seiten, etc.).

Die Zwecke der Datenverarbeitung liegen in der Auswertung der Nutzung der Website und in der Zusammenstellung von Reports über Aktivitäten auf der Website. Auf Grundlage der Nutzung der Website und des Internets sollen dann weitere verbundene Dienstleistungen erbracht werden. Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse des Webseitenbetreibers gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics.

Zusätzlich oder als Alternative zum Browser-Add-On können Sie das Tracking durch Google Analytics auf unseren Seiten unterbinden, indem Sie diesen Link anklicken. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät installiert. Damit wird die Erfassung durch Google Analytics für diese Website und für diesen Browser zukünftig verhindert, so lange das Cookie in Ihrem Browser installiert bleibt.

Weitergehende Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, Daten aus AdWords und dem Double-Click-Cookie zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (https://www.google.com/settings/ads/anonymous?hl=de) deaktivieren.

Google Ads Conversion Tracking und Remarketing

Unsere Webseite nutzt das Google Conversion-Tracking. Sind Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Webseite gelangt, wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt. Das Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten unserer Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten von Google jedoch keine Informationen, mit denen  Sie als Nutzer persönlich identifiziert werden könnten.

Möchten Sie nicht am Tracking teilnehmen, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „googleleadservices.com“ blockiert werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Opt-out-Cookies nicht löschen dürfen, solange Sie keine Aufzeichnung von Messdaten wünschen. Haben Sie alle Ihre Cookies im Browser gelöscht, müssen Sie das jeweilige Opt-out Cookie erneut setzen.

Diese Webseite verwendet die Remarketing-Funktion der Google Inc. Die Funktion dient dazu, Webseitenbesuchern innerhalb des Google-Werbenetzwerks interessenbezogene Werbeanzeigen zu präsentieren. Im Browser des Webseitenbesuchers wird ein sog. „Cookie“ gespeichert, der es ermöglicht, den Besucher wiederzuerkennen, wenn dieser Webseiten aufruft, die dem Werbenetzwerk von Google angehören. Auf diesen Seiten können dem Besucher Werbeanzeigen präsentiert werden, die sich auf Inhalte beziehen, die der Besucher zuvor auf Webseiten aufgerufen hat, die die Remarketing Funktion von Google verwenden.

Nach eigenen Angaben erhebt Google bei diesem Vorgang keine personenbezogenen Daten. Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Maßnahmen keine personenbezogenen Daten. Sollten Sie die Funktion Remarketing von Google dennoch nicht wünschen, können Sie diese grundsätzlich deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Einstellungen unter http://www.google.com/settings/ads vornehmen. Alternativ können Sie den Einsatz von Cookies für interessenbezogene Werbung über die Werbenetzwerkinitiative deaktivieren, indem Sie den Anweisungen unter http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp folgen.

Verwendung von Hotjar

Diese Website nutzt Hotjar, ein Webanalyse-Tool der Hotjar Ltd. mit Sitz in Malta. Es werden damit Interaktionen von zufällig ausgewählten, einzelnen Besuchern mit der Internetseite anonymisiert aufgezeichnet. So entsteht ein Protokoll von z.B. Mausbewegungen und -Klicks mit dem Ziel, Verbesserungsmöglichkeiten der jeweiligen Internetseite aufzuzeigen.

Hotjar verwendet „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen, werden IP-Adressen nur anonymisiert gespeichert und weiterverarbeitet. Außerdem werden Informationen zum Betriebssystem, Browser, eingehende und ausgehende Verweise (Links), geografische Herkunft, sowie Auflösung und Art des Geräts zu statistischen Zwecken ausgewertet. Diese Informationen sind nicht personenbezogen und werden von uns oder von Hotjar nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden in der Amazon Virtual Private Cloud auf Servern in Irland gespeichert. Hier finden Sie weitere Informationen zur Datenspeicherung durch Hotjar.

Wenn Sie eine Aufzeichnung nicht wünschen, können Sie diese auf allen Internetseiten, die Hotjar einsetzen, durch das Setzen des DoNotTrack-Headers in Ihrem Browser deaktivieren, klicken Sie hierzu:  Hotjar deaktivieren

Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)
Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts. Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

Verwendung von Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten (inkl. der IP-Adresse) über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eigeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Google verarbeitet Ihre Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

[Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse des Webseitenbetreibers gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Wir nutzen Google Maps, um geographische Informationen visuell darzustellen und damit unsere Kunden unsere Standorte leichter auffinden können.]

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier.

Eingebettete YouTube-Videos

Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.

Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. [Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse des Webseitenbetreibers gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Wir nutzen Google Maps, um geographische Informationen visuell darzustellen und damit unsere Kunden unsere Standorte leichter auffinden können.] Youtube/Google verarbeitet Ihre Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Social Plugins

Auf unseren Webseiten werden Social Plugins der unten aufgeführten Anbieter eingesetzt. Die Plugins können Sie daran erkennen, dass sie mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet sind.

Über diese Plugins werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, an den Dienstbetreiber gesendet und ggf. von diesem genutzt. Wir verhindern die unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung von Daten an den Diensteanbieter durch eine 2-Klick-Lösung. Um ein gewünschtes Social Plugin zu aktivieren, muss dieses erst durch Klick auf den entsprechenden Schalter aktiviert werden. Erst durch diese Aktivierung des Plugins wird auch die Erfassung von Informationen und deren Übertragung an den Diensteanbieter ausgelöst. Durch die Aktivierung des Plugins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plugin-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins oder über deren Nutzung. Über die Plug-ins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren. Auf diese Weise möchten wir unser Angebot verbessern und es für Sie als Nutzer interessanter gestalten. Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse des Webseitenbetreibers gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese durch den Anbieter verwendet werden. Derzeit muss davon ausgegangen werden, dass eine direkte Verbindung zu den Diensten des Anbieters ausgebaut wird sowie mindestens die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass die Diensteanbieter versuchen, Cookies auf dem verwendeten Rechner zu speichern. Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters.
Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plugin-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plugin-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plugin-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet.


Wir haben auf unserer Website die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden:

• Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA; http://www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenerhebung. Facebook hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
• Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; https://twitter.com/privacy. Twitter hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.   
• Google  Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de. Google hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
• LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Ave. Sunnyvale, California 94085; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
• XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, DE; http://www.xing.com/privacy

Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Formulardaten

Wenn Sie über die Formulare auf unseren Webseiten mit uns in Kontakt treten, verwenden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich für den Zweck Ihrer Anfrage. Ihre Formulareingaben werden - sofern nicht unten anders beschrieben - für bis zu 3 Monate in den Anfragendatenbanken unseres Content-Management-Systems gespeichert und danach automatisiert gelöscht.

Unsere Formulare können dabei auch Felder enthalten, die nicht zwingend für die Anfrage erforderlich sind, oftmals aber eine verbesserte Bearbeitung ermöglichen und Rückfragen minimieren (im Falle unserer Angebotsanfrage z.B. ; die Angabe "Anzahl Mitarbeiter", für die Gehaltsabrechnungen benötigt werden und das Freitextfeld "Weitere Informationen").

Im Falle des Kontaktformulars und der Angebotsformulare fragen wir neben einer E-Mail-Adresse verpflichtend auch eine Telefonnummer ab, um im Falle von Tippfehlern dennoch in der Lage zu sein, Kontakt zu Ihnen aufnehmen zu können.

Bevor ein qualifiziertes Angebot abgegeben werden kann, ist ein kurzes Gespräch zum Umfang bei unserer Dienstleistung noch unerlässlich.

Wenn Sie uns Daten mitteilen, die uns eine Kontaktaufnahme ermöglichen - z.B. eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer - willigen Sie ein, dass wir Sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über dieses Kommunikationsmittel kontaktieren dürfen. Sie erhalten eine Bestätigung Ihrer Anfrage per E-Mail, dabei verarbeiten wir im Falle des Kontaktformulars und der Angebotsformulare die nötigen Informationen, um Sie personalisiert ansprechen zu können.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO sowie gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO, soweit sie für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartner Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Ihre Daten werden darüber hinaus nach folgenden Maßgaben erfasst, bearbeitet und gespeichert:
 

Angebotsanfragen

Die im Rahmen einer Angebotsanfrage übermittelten Daten werden zum Zwecke der Bearbeitung im Hause automatisiert in unsere Vertriebsdatenbank (Salesforce Marketing Cloud) von Salesforce.com übermittelt und nach 12 Monaten gelöscht.

Betreibergesellschaft von Salesforce.com ist Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 63, 80636 München, Deutschland. Die Anschrift der US-Muttergesellschaft salesforce.com, inc. lautet: Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105.

Wir nutzen Salesforce um mit unseren Kunden in Kontakt zu treten und Interessenten und potentielle Kunden über unsere Dienstleistungen zu informieren. Die Daten in Salesforce.com werden in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert.

Salesforce.com ist für Paychex als Auftragsverarbeiter tätig und verarbeitet Daten ausschließlich nach Weisung von Paychex. Entsprechende vertragliche Vereinbarungen wurden geschlossen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Salesforce.com hat sich zudem dem EU-U.S. Privacy Shield unterworfen und bietet hierdurch eine zusätzliche Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten, sofern Daten in den USA verarbeitet werden.

In der Regel führen wir vor der Erstellung eines Angebotes ein kurzes Gespräch, um die Bedarfe des Interessenten zu konkretisieren. Nachdem ein Interessent ein Angebot erhalten hat, fragen unsere Vertriebsmitarbeiter eine Entscheidung so lange aktiv nach, bis das Interesse an dem Angebot geklärt ist.

Auf Hinweis der Interessenten werden alle Daten aus Angebotsanfragen und der nachlaufenden vertrieblichen Bearbeitung selbstverständlich auch vor Ablauf der 12-monatigen Löschfrist umgehend aus der Vertriebsdatenbank gelöscht.

Erläuterungen zum Umfang der verpflichtenden Angaben:

Neben der Telefonnummer fragen wir zudem nach Ihrer E-Mail-Adresse, um im Falle von unvollständigen Eingaben der Telefonnummer dennoch in der Lage zu sein, Kontakt zu Ihnen aufzunehmen.

Unsere Vertriebsmitarbeiter bearbeiten die Anfragen nach Repräsentanzgebieten. Die Angabe der Postleitzahl ist als verpflichtendes Feld im Angebotsformular enthalten um die Anfragen dem zuständigen Kollegen zuzuordnen.

Kontaktanfragen

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden zum Zwecke der Bearbeitung im Hause automatisiert in unsere Vertriebsdatenbank (Salesforce Marketing Cloud - weiterführende Informationen zu Salesforce.com oben stehend) übermittelt und nach 3 Monaten gelöscht.

Auf Hinweis der Interessenten werden alle Daten aus den Kontaktformularen und der nachlaufenden Bearbeitung selbstverständlich auch vor Ablauf der 3-monatigen Löschfrist umgehend aus der Datenbank gelöscht.

Anmeldung zu Präsenzveranstaltungen

Im Falle kostenpflichtiger Veranstaltungen fragen wir im Anmeldeformular direkt nach allen Informationen, die wir für die Rechnungsstellung benötigen. Nach Eingang Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine Rechnung zu, die gleichzeitig als Anmeldebestätigung dienen kann. Eine Erstattung bei Nichterscheinen ist leider nicht möglich. Sie können jedoch in diesem Fall gerne Ersatz aus Ihrem Hause senden. Wir nutzen Ihre übermittelten Daten auch, um Ihnen ggf. vor und nach der Veranstaltung weitere organisatorische Informationen zukommen zu lassen.

Mit Ihrer Anmeldung akzeptieren Sie, dass wir Sie ggf. im Nachgang zu unserer Veranstaltung gezielt zu Neuigkeiten und inhaltlichen Veränderungen zu diesem spezifischen Thema per E-Mail informieren dürfen. Dies ist insofern für Sie von Bedeutung, wenn wir seitens unserer Referenten auf wichtige Änderungen oder weitergehende Informationsangebote aufmerksam gemacht werden. Hierfür bewahren wir Ihre Anmeldungsdaten maximal 12 Monate nach der Veranstaltung auf. Sie melden sich nicht zum Empfang eines Newsletters oder einer regelmäßigen E-Mail-Aussendung aus unserem Hause an. Sie können Ihre Daten auch vor Ablauf dieser Frist löschen lassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Auskunftsersuchen und Löschanfragen“.

Newsletteranmeldungen

Die Paychex Deutschland GmbH bietet Newsletter an, die die Empfänger einerseits zu Fachthemen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung und über kostenfreie und kostenpflichtige Veranstaltungen des Hauses informieren.

Wenn Sie unsere Newsletter empfangen wollen, benötigen wir eine gültige E-Mail Adresse. Die Angabe von Anrede und Nachnamen sind optional und werden - wenn vorhanden - dazu verwendet, unsere Newsletter in der Anrede zu personalisieren.

Die Anmeldung zum Newsletter ist nach dem double-opt-in-Verfahren realisiert (Verifizierung und Einwilligung zum Empfang nach erstmaliger Eingabe von E-Mail-Adresse auf den Anmeldeseiten unserer Website).

Der Versand der Newsletter erfolgt mit Hilfe der E-Mail-Marketing Cloud der CleverReach GmbH & Co. KG in Rastede, auf deren Server auch die Daten der Empfänger gespeichert und verarbeitet werden. Wir nutzen CleverReach so, dass Öffnungen und Klicks in unseren Newslettern nicht personalisiert erfasst werden. Eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung wurde geschlossen.

Ihre Einwilligung zum Erhalt der Newsletter können Sie jederzeit widerrufen, Sie werden dann aus dem Verteiler ausgetragen (inaktiviert). Eine automatisierte Löschung inaktiver Empfänger wird seitens unseres Auftragsverarbeiters derzeit noch nicht angeboten. Wenn Sie wünschen, dass Ihre Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Anrede, Name) vollständig vom Server der CleverReach GmbH & Co. KG gelöscht werden, kontaktieren Sie uns bitte unter den im Abschnitt „Auskunftsersuchen und Löschanfragen“ angegebenen Möglichkeiten.

Bezug weiterführender Informationen

Auf einigen Seiten unseres Internetangebots haben Sie die Möglichkeit, Zugriff auf geschützte Inhalte unserer Webseiten (Videos, Vortragsunterlagen) zu beantragen oder sich Whitepaper oder Formulare per E-Mail zusenden zu lassen.

In allen Fällen nutzen wir die hierzu erhobenen Daten (E-Mail-Adresse - optionale Angabe von Anrede und Vorname) lediglich, um Ihnen per E-Mail die angeforderten Informationen zur Verfügung zu stellen. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nicht.

Blogbeiträge Kommentieren

Kommentare auf unserer Webseite werden moderiert. Wir fragen Benutzer, die Blogbeiträge kommentieren wollen nach einem Namen und einer E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht und dient einerseits unserem berechtigten Interesse uns dagegen abzusichern,, dass Benutzer anonym widerrechtliche Inhalte auf unserer Webseite posten können, anderseits, um den Kommentierenden über neue Kommentierungen benachrichtigen zu können (wenn gewünscht). Der Name wird über dem Kommentar veröffentlicht und wir akzeptieren gekürzte Namen und Akronyme.

Sie können einen abgegebenen Kommentar jederzeit von uns von unserer Webseite entfernen lassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Auskunftsersuche und Löschanfragen“.
 Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b und f DS-GVO. 

Betroffenenrechte

Innerhalb des nachfolgenden Abschnitts „Auskunftsersuchen und Löschanfragen“ können Sie unter den angegebenen Kontaktdaten jederzeit folgende Rechte ausüben:

1. 1. Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
   2. Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
   3. Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
   4. Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
   5. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
   6. Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Auskunftsersuchen und Löschanfragen

Auf Nachfrage / Hinweis löschen wir Ihre bei uns gespeicherten Daten, wenn dies rechtlich geboten und möglich ist. Nehmen Sie für Auskunftsersuchen oder Bitte um Löschung Ihrer Daten bitte telefonisch unter +49 (0)40 670 470 oder per E-Mail an info@paychex.de (bitte mit eindeutigem Betreff) Kontakt zu uns auf, damit wir Ihr Anliegen aufnehmen und prüfen können.

Kontaktdaten des Datenschutz-Beauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn André Krug (akrug@paychex.de; 040-32530951; Randstr. 34b, 22525 Hamburg) wenden.

Quellenhinweis

Teile der Datenschutzerklärung wurden mit Hilfe des Datenschutzerklärungs-Generators der activeMind AG erstellt.