Datenschutzerklärung für unsere Webinare
Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu unseren Webinaren und deren Durchführung verarbeitet werden.
Auf unserer Webseite finden sich Formulare, mittels derer Sie sich zu unseren Webinaren anmelden können.
Personenbezogene Daten
Welche Daten im Einzelnen erhoben werden, ist aus dem Anmeldeformular ersichtlich. Unser Anmeldeformular enthält neben den Pflichtfeldern auch optionale Felder, die nicht zwingend erforderlich sind, oftmals aber eine verbesserte Bearbeitung ermöglichen und Rückfragen minimieren.Empfänger der personenbezogenen Daten und Drittstaatentransfer
Ihre Anmeldedaten werden zum Zwecke der weiteren Bearbeitung automatisiert an unsere Vertriebsdatenbank (Salesforce Marketing Cloud) von Salesforce.com übermittelt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Salesforce können Sie der allgemeinen Datenschutzerklärung der Paychex Europe Germany GmbH entnehmen.
Der Versand der Webinar-bezogenen Informationen erfolgt mit Hilfe der E-Mail-Marketing Cloud der CleverReach GmbH & Co. KG in Rastede. Bei Zusage zu einem Webinar werden Ihre personenbezogenen Daten daher auch an die CleverReach GmbH & Co. KG übermittelt. Weitere Informationen zu CleverReach können Sie der allgemeinen Datenschutzerklärung der Paychex Europe Germany GmbH entnehmen.
Gegebenenfalls werden wir Sie auch per E-Mail (Microsoft Outlook) kontaktieren. In diesem Fall erhält der Anbieter von Outlook (Microsoft Ireland Operations Limited, The Atrium Building, Block B, Carmanhall Road, Sandyford Business Estate, Dublin 18) Kenntnis von Ihrer Email-Adresse. Die Speicherorte sind bei der Nutzung von Microsoft-Produkten auf Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union beschränkt. Wir können aber nicht ausschließen, dass eine Übermittlung in ein Drittland (z.B. Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmont, Washington 98052, USA zwecks Auftragsverarbeitung und Vertragserfüllung und eigener Zwecke) erfolgt.
Microsoft ist nach dem EU-U.S. Privacy Framework zertifiziert. Der am 10.07.2023 in Kraft getretenen Angemessenheitsbeschluss „EU-US Data Privacy Framework“ bestätigt zertifizierten US-Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau.
Des Weiteren haben wir mit Microsoft eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung und für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten in andere Drittländer übertragen werden, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission vorliegt, die aktuellen von der EU Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln abgeschlossen sowie in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung genannte ergänzende Schutzmaßnahmen für den Drittstaatentransfer vereinbart.
Die Länder außerhalb der EU, in denen die EU Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO festgestellt hat und die entsprechenden Angemessenheitsbeschlüsse können Sie auf der Webseite der EU Kommission abrufen und einsehen.
Die aktuellen von der EU Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln können Sie im Detail hier einsehen: https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_de.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Anmeldedaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Durchführung der Webinare
Zur Durchführung unserer Webinare nutzen wir Adobe Connect.
Anbieter von Adobe Connect ist die Abobe Systems Software Ireland Companies, 4-6 Riverwalk, City West Business Campus, Saggart Dublin 24, Irland.
Nach erfolgreicher Zusage zu einem Kurs erhalten Sie per Mail einen Link zum Kurs. Dort werden Sie aufgefordert, sich mit einem Namen anzumelden; anstelle eines Klarnamens können sie sich auch mit einem Pseudonym (Displayname) anmelden.
Bei der Nutzung von Adobe Connect werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
Angaben zum Nutzer: Vor- und Nachname bzw. Displayname, E-Mail-Adresse (freiwillig), Passwort, Profilbild (freiwillig);
IP-Adresse
Chat-Inhalte (bei Nutzung)
Video-Inhalte (bei Nutzung)
Audio-Inhalte (bei Nutzung)
Freigegebene Inhalte (bei Nutzung)
Bitte beachten Sie, dass bei eingeschaltetem Mikrofon oder Kamera Bild- und Tonaufnahmen übermittelt werden, aus denen auf besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. ethnische Herkunft, religiöse Überzeugung und Gesundheitsdaten) geschlossen werden kann. Durch Deaktivierung des Mikrofons bzw. der Kamera können Sie dies verhindern.
Weitere Fragen zum Datenschutz bei Adobe werden unter https://www.adobe.com/de/privacy/privacy-contact.html beantwortet.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der professionellen und effektiven Durchführung von Online-Webinaren. Bei einer Nutzung von „Adobe Connect“ zur Durchführung von Verträgen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO.
Soweit besondere Kategorien von Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO. Indem Sie die Kamera oder andere optionale Inhalte im Rahmen der Nutzung von Adobe Connect aktivieren, willigen Sie in die Verarbeitung dieser besonderen Kategorien von Daten ein.
Empfänger personenbezogener Daten und Drittstaatentransfer
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Date nicht an Dritte weiter.
Adobe erhält Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages vorgesehen ist. Dabei ist es möglich, dass Ihre Daten auch an Konzerngesellschaften von Adobe weitergegeben werden, darunter die Adobe Inc. mit Sitz in den USA (345 Park Avenue, San Jose, CA 96110-2704). Damit findet eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch in einem sog. Drittstaat außerhalb der Europäischen Union statt. Eine Übersicht der Unter-Auftragsverarbeiter von Adobe findet sich unter https://www.adobe.com/de/privacy/sub-processors.html.
Adobe Inc. ist nach dem EU-U.S. Privacy Framework zertifiziert. Der am 10.07.2023 in Kraft getretenen Angemessenheitsbeschluss „EU-US Data Privacy Framework“ bestätigt zertifizierten US-Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau.
Wir haben mit Adobe eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung und für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten in andere Drittländer übertragen werden, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission vorliegt, die aktuellen von der EU Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln abgeschlossen sowie in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung genannte ergänzende Schutzmaßnahmen für den Drittstaatentransfer vereinbart.
Die Länder außerhalb der EU, in denen die EU Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO festgestellt hat und die entsprechenden Angemessenheitsbeschlüsse können Sie auf der Webseite der EU Kommission abrufen und einsehen.
Die aktuellen von der EU Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln können Sie im Detail hier einsehen: https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_de.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Betroffenenrechte - Auskunftsersuchen und Löschanfragen und Tracking
Informationen zu Ihren Rechten, Cookies, Tracking und Kontaktdaten finden Sie in der allgemeinen Datenschutz der Paychex Europe Germany GmbH.