Kunde werden - Lohnabrechnungen vom Spezialdienstleister
Ganz gleich, ob Sie Ihre Lohnabrechnung bis jetzt selbst erledigt, Ihr Unternehmen erst gegründet oder bereits einen anderen Anbieter für Ihre laufenden Lohnabrechnungen haben, ein Wechsel zu Paychex ist zu jeder Zeit möglich. Und das ohne großen Aufwand.
Die meisten Angaben können wir aus den Unterlagen des Dienstleisters übernehmen, der bislang Ihre Lohnabrechnung betreut hat.
Sie benötigen eine Reihe von Unternehmens- und Mitarbeiterdaten, um den Wechsel problemlos und einfach durchzuführen.
Wir benötigen lediglich Ihren Firmenstammbogen und Ihre Personalstammbögen, die Verdienstabrechnungen Ihrer Mitarbeiter für den zuletzt abgerechneten Monat und die Lohnkonten und Monats-Lohnjournale für das laufende Jahr sowie falls vorhanden die letzte BG-Liste.
Darüber hinaus benötigen wir wenige weitere Angaben, die wir in unserem Neukunden-Formular abfragen. Fehlen Ihnen Unterlagen, können Sie diese im Rahmen der Kündigung bei Ihrem Vorabrechner anfordern. In der Regel beträgt die Kündigungsfrist 3 Monate. Somit haben Sie genügend Zeit, den Wechsel zu Paychex in Ruhe vorzubereiten.
Vor der ersten Abrechnung prüfen wir alle erhaltenen Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität und führen auf Wunsch einen Probelauf der Abrechnung durch. Mithilfe Ihres Feedbacks zu dem Probelauf und den ersten Lohnabrechnungen optimieren wir Prozesse und die Kommunikation mit Ihnen, damit Ihre Lohnabrechnung danach so schnell und einfach wie möglich von der Hand geht.
Ihre Vorteile durch die Auslagerung
- Zeitersparnis: mehr Zeit für strategische Aufgaben
- Mehr Effizienz: professionelle Dienstleister sind erfahren und kennen jeden Sonderfall
- Geld sparen: Die Kosten für den Druck und die Verteilung der Entgeltabrechnungen sowie die Erstellung einschlägiger Reports werden vom Dienstleister übernommen.
- Größere Sicherheit: Schutz vor Identitätsdiebstahl, vor der Unterschlagung von Geldmitteln und vor der Manipulation zum Zwecke persönlicher Bereicherung.
- Professionelles Fachwissen: Wir verfügen über geballte Kompetenz und große Erfahrung auf dem breiten Gebiet der Entgeltabrechnung.
- Kein Risiko durch Fehl- und Ausfallzeiten der Payroll-Fachkräfte im Unternehmen
Auswahlkriterien für den richtigen Dienstleister
Lohnabrechnung ist keine Leistung von der Stange. Bei der Auswahl des richtigen Dienstleisters gibt es einige Kriterien die Sie beachten sollten. Die angebotenen Dienstleistungen unterscheiden sich teils stark in Umfang, Service-Qualität und Preis. Bevor Sie einen Dienstleister suchen, sollten Sie sich deshalb überlegen, was für Sie wichtig ist und welchen Service Sie benötigen.
Schritt für Schritt zum richtigen Dienstleister
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Schritt 1: Bestimmen Sie Ihren Grundbedarf
Schritt 1: Bestimmen Sie Ihren Grundbedarf
Der Preis pro Lohnabrechnung, wie Sie ihn auf einigen Webseiten finden, ist oft ein monatlicher Basispreis pro Mitarbeiter, der Sie nicht weiterbringt. Damit Sie für Ihren Bedarf die Preise unterschiedlicher Anbieter vergleichen können, ist es wichtig die gleichen Leistungen anzufragen. Um ein Angebot zu erstellen, werden unter anderem Angaben zu Ihrer Branche, die Anzahl Ihrer Mitarbeiter, benötigte Antragsarten und gewünschte Meldungen benötigt. In der Regel liegen diese Informationen in Ihrem Unternehmen aus der laufenden Abrechnung vor. Bei Fragen helfen wir Ihnen jederzeit gerne weiter.
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Schritt 2: Beraten lassen und Angebote einholen
Schritt 2: Beraten lassen und Angebote einholen
Erklären Sie Ihren Bedarf und lassen sich bezüglich Ihrer Optimierungswünsche beraten. Bitten Sie um ein Angebot, aus dem Einrichtungskosten und die voraussichtlichen laufenden Kosten pro Jahr ersichtlich sind. Bitten Sie um ein Verzeichnis angebotener Dienstleistungen. Lassen Sie sich erklären, wie die laufende Abrechnung abläuft und welche Ansprechpartner Ihnen bei Rückfragen zur Verfügung stehen und wie sie diese erreichen können? Fragen Sie auch danach, wer für fehlerhafte Abrechnungen haftet und in welcher Höhe eine Rückversicherung besteht.
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Schritt 3: Anbieter auswählen
Schritt 3: Anbieter auswählen
Wenn die Angebote vorliegen, werten Sie diese aus. Werden alle Ihre Anforderungen erfüllt? Fragen Sie im Zweifel nach und lassen sich das noch einmal bestätigten. Werten Sie danach die Preise aus. Unterscheiden Sie zwischen Einrichtungskosten (einmalig) und laufenden Kosten. Überlegen Sie sich, was für Ihr Unternehmen besonders wichtig ist: Dienstleistungsumfang, Verständlichkeit und Kommunikation, Professionalität und Service-Orientierung, Haftung, Preis.
Was uns bei Paychex wichtig ist
Besonderen Wert legen wir dabei auf:
Persönlicher Service. Der Mensch steht im Mittelpunkt. Jeder Kunde erhält einen eigenen Ansprechpartner. Jedes Problem wird gemeinsam gelöst.
Zuverlässigkeit. Bei Paychex erreichen Sie Ihre Ansprechpartner Montags bis Donnerstags von 8 bis 17 Uhr. Freitags von 8 bis 15 Uhr. Wir erstellen Ihre Abrechnung innerhalb von 48 Stunden und benötigen maximal 72 Stunden für eine Bescheinigung. Vertretungsregeln garantieren für die Verfügbarkeit unserer Dienstleistung.
Höchstmaß an Kompetenz. Jeder unserer Mitarbeiter verfügt über eine fachspezifische Ausbildung und wird laufend weitergebildet. Unser Anspruch ist es, auch knifflige Fälle stets mustergültig und zum Vorteil unserer Mandanten zu lösen.
Erfahrung und Professionalität. Erfahrene Lohnsachbearbeiter haben Paychex Deutschland vor über 15 Jahren gegründet, Lohndata vor über 40 Jahren. Seitdem verfeinern und vereinfachen wir unsere Arbeitsabläufe, mit großem Erfolg: Jedes Jahr überzeugen wir mehr und mehr Kunden von unserem Service.
Genießen Sie die Ruhe und Verlässlichkeit, die Ihnen der Service erfahrener Experten bietet.
Haben Sie Fragen?
Wir helfen Ihnen sehr gerne weiter!
So können Sie uns erreichen:
Montag bis Donnerstag von 8:00 und 17:00 Uhr
Freitag zwischen 8:00 und 15:00 Uhr
Telefonnummer: 040 670 47 27360
Oder schicken Sie uns gerne eine Nachricht, wir freuen uns Ihre Fragen zeitnah beantworten zu können.
Herzliche Grüße
Ihr Paychex-Team
