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Usability und Teamwork in der Payroll: wie moderne Technologien Zusammenarbeit erleichtern, Fachkräftemangel mildern und die Mitarbeitererfahrung verbessern
Egal ob in-house oder extern, Payroll ist immer Teamarbeit. Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, wie Usability & Teamwork für eine effizientere Payroll sorgen.

Wenn Ihr Unternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung entweder intern oder für Mandanten durchführt, sollten Sie ernsthaft darüber nachdenken, auf eine cloudbasierte und ITSG-zertifizierte Entgeldabrechnungs-Software wie Paychex Plus umzusteigen. Die Cloud-Lösung hat klare Vorteile gegenüber lokal installierten Programmen, zumal das Aus des Windows Terminal Servers absehbar ist.
Bis vor einiger Zeit war es die Standardlösung, dass Unternehmen ihre zentralen betrieblichen Anwendungsprogramme im Firmennetz installierten: entweder direkt auf den Client-Rechnern oder zum Beispiel auf einem Windows Terminal Server. So ließ sich lange gewährleisten, dass ERP-Software, die Auftragsverwaltung, Finanzsoftware oder die Entgeltabrechnung verlässlich liefen und den Sicherheitsanforderungen entsprachen.
Diese Situation hat sich in den letzten Jahren grundlegend geändert. Zunächst wanderten Datenspeicher in die Cloud, dann die Unternehmensanwendungen. Der große Vorteil: auf diese Programme kann von überall aus zugegriffen werden, auch mobil. Außerdem müssen keine lokalen Installationen mehr gepflegt werden. Das Bereitstellen der betrieblich benötigten Anwendungen etwa zur Lohn- und Gehaltsabrechnung „on premise“ wird zunehmend obsolet.
Das zeigt sich zum Beispiel daran, dass die Microsoft 365 Apps den Windows Server 2022 spätestens ab 2026 nicht mehr unterstützen. Der Support für frühere Versionen wie Windows 2019 endet bereits 2025. Ein weiteres Beispiel: Windows 2012R2 wird von DATEV 17.0 nicht mehr unterstützt.
Klares Fazit: Architekturen wie der Windows Terminal Server waren lange eine sinnvolle und zuverlässige Lösung, um betriebliche Anwendungen abteilungs- oder unternehmensweit bereitzustellen. Doch diese Ära geht zu Ende. Die Zeit der Cloud-basierten Infrastruktur in den Unternehmen ist angebrochen.
Eine Cloud-basierte Entgeltabrechnung, die den Anforderungen für den Unternehmenseinsatz in jeder Hinsicht gerecht wird, stellt Paychex mit seinem neuen Angebot zur Verfügung.