Gesetzliche Unfallversicherung: Neue Unternehmensnummer statt Mitgliedsnummer
Ab 2023: Beitragsnachweis nur noch mit neuer Unternehmernummer möglich
Zum Jahreswechsel gibt es eine Änderung in der gesetzlichen Unfallversicherung: Die Mitgliedsnummer von Unternehmen in ihrer jeweiligen Berufsgenossenschaft wird durch die neue, einheitliche Unternehmensnummer ersetzt. Die neue Kennzeichnung wird spätestens ab Januar 2023 für die Abgabe der Jahresmeldung und für den Lohnnachweis benötigt.
Die neuen Unternehmensnummern werden den Unternehmen ab Oktober 2022 schriftlich zugeteilt. Sobald die neuen Unternehmensnummern im Lohnabrechnungsprogramm erfasst wurden, können sie für den Datenaustausch mit den Unfallversicherungsträgern genutzt werden.
Spätestens ab dem 01. Januar 2023 muss das der Fall sein: Sowohl der digitale Lohnnachweis sowie die Jahresmeldung zur Unfallversicherung für das Jahr 2022 können nur noch mit dem neuen Ordnungskennzeichen abgeben werden.
Die Berufsgenossenschaft und ihre Nummern
Jeder Arbeitgeber in Deutschland muss seine Beschäftigten in der gesetzlichen Unfallversicherung absichern. Deshalb ist es dazu verpflichtet, diese in der für die Branche zuständigen Berufsgenossenschaft zu versichern. Versichertes Mitglied der BG ist stets das Unternehmen, nicht der einzelne Arbeitnehmer oder die Arbeitnehmerin, auch wenn der Versicherungsschutz sich auf sie erstreckt.
Bisher wurde das Unternehmen innerhalb der Berufsgenossenschaft durch eine Mitgliedsnummer identifiziert. Dabei hatte jede Berufsgenossenschaft ihr eigenes System. Nun wird für alle Berufsgenossenschaften bzw. ihre Mitgliedsunternehmen eine einheitliche, aus 15 Ziffern bestehende Unternehmensnummer eingeführt.
Die ersten zwölf Ziffern bezeichnen den Unternehmer, die Unternehmerin, eine juristische Person oder Personengesellschaft, die Kombination wird nur einmal vergeben und bleibt dauerhaft gültig. Die letzten drei Ziffern stehen für das jeweilige Unternehmen, da eine natürliche oder juristische Person mehrere Unternehmen besitzen kann. Handelt es sich um den einzigen Betrieb eines Unternehmens, lauten sie 001, andernfalls folgen 002, 003 etc.
Paychex-Kunden haben es einfach
Auch in dieser Beziehung haben Paychex-Kunden es einfach. Teilen Sie uns einfach Ihre neue(n) Unternehmensnummer(n) mit, sobald sie Ihnen vorliegen. Wir pflegen die neuen Kennzeichen ein und sorgen dafür, dass das Meldeverfahren mit der Berufsgenossenschaft und den anderen Sozialversicherungsträgern reibungslos weiterläuft.
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