Loading...
07. November 2025
•
2 Min. Lesezeit
Loading...
Praxis trifft Cloud: Wie paymi mit Paychex Europe Payroll arbeitet – Einblicke aus dem Lohnbüro-Alltag im Live-Webinar
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Paychex Europe Payroll in der Praxis? Erfahren Sie, welche Workflows funktionieren, wo Herausforderungen liegen können – und wie schnell Effizienzgewinne spürbar werden.
Der Self-Service bei der Stammdatenpflege: Status Quo und Ausblick im Payroll Data Reality Check von Paychex Europe
Die fortschreitende Digitalisierung verspricht Entlastung, Effizienz und Fehlerfreiheit. Doch wie sieht die Realität in deutschen Personalabteilungen wirklich aus?
10 Minuten für eine Adressänderung?
Die Stammdatenpflege ist in vielen Unternehmen immer noch durch manuelle Prozesse, lange Durchlaufzeiten und sogar Sicherheitslücken geprägt. Mehr Insights in diesem Blogbeitrag – und unserem Payroll Data Reality Check.
Egal ob in-house oder extern, Payroll ist immer Teamarbeit. Damit Gehälter pünktlich und korrekt bezahlt werden, müssen Arbeitgeber, HR, Mitarbeiter und Service-Anbieter effizient kommunizieren und Informationen sicher austauschen. Wenn diese über E-Mails, Excel und Insellösungen zirkulieren, entstehen Missverständnisse und Reibungsverluste: doppelte Datenerfassung, hohe Fehleranfälligkeit, schleppende Freigaben. Moderne Cloud-Payroll-Software löst genau diese Probleme: sie bietet klare Workflows mit automatischen Validierungsprozessen, intuitive Bedienoberfläche mit User-Führung, Testabrechnungen in Sekundenschnelle und Self-Service-Portale für die Pflege von Mitarbeiterstammdaten.
Was bedeutet das für Ihre Payroll-Prozesse? Weniger Nacharbeit, mehr Transparenz – und ein deutlich besseres Nutzererlebnis für alle Beteiligten. Mit moderner Cloud-Payroll wird Automatisierung zum Standard – und Effizienz sowie Servicequalität auf ein neues Niveau gehoben.
Es ist ein offenes Geheimnis: Die Payroll zählt zu den Bereichen, in denen Digitalisierung und Modernisierung in vielen Unternehmen noch großen Nachholbedarf haben. Ob aus Budgetgründen, wegen der Sorge vor Kontrollverlust oder aus allgemeiner Vorsicht gegenüber neuen Prozessen – vielerorts kommen Systeme zum Einsatz, die seit über 20 Jahren bestehen und mit dem technologischen Fortschritt kaum Schritt halten.
Diese Lösungen sind nicht nur technisch überholt, sondern erfordern auch umfangreiches Fachwissen und aufwendige Schulungen für deren Bedienung. Moderne Systeme hingegen überzeugen durch eine intuitive, „laiensichere“ Usability. Diese ist längst kein Nice-to-have mehr, sondern der entscheidende Hebel, um komplexe Abläufe beherrschbar zu machen, Einarbeitungszeiten zu verkürzen und Prozesse sicher zu gestalten. Zudem prägt die Nutzerfreundlichkeit die Akzeptanz und Motivation der Mitarbeitenden im täglichen Umgang mit dem Tool.
Usability – oder Use-Ability – bedeutet in der Payroll:
Transparenz & Nachvollziehbarkeit: Alle Änderungen sind für alle in einem System sichtbar – keine verstreuten E-Mails mehr, alle Beteiligten können direkt in der Plattform kommunizieren und effektiver zusammenzuarbeiten
Fehlerprävention statt Fehlerkorrektur: Eingabe-Validierungen verhindern falsche Daten, Testläufe sorgen für Sicherheit vor dem Abschluss.