Droht dem Windows Terminal Server das Aus? Zeit für eine Cloud –basierte Lohnabrechnung: Paychex+

Betriebliche Software: vom Unternehmens-Server in die Cloud

Wenn Ihr Unternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung entweder intern oder für Mandanten durchführt, sollten Sie ernsthaft darüber nachdenken, auf eine cloudbasierte und ITSG-zertifizierte Entgeldabrechnungs-Software wie Paychex Plus umzusteigen. Die Cloud-Lösung hat klare Vorteile gegenüber lokal installierten Programmen, zumal das Aus des Windows Terminal Servers absehbar ist.

Bis vor einiger Zeit war es die Standardlösung, dass Unternehmen ihre zentralen betrieblichen Anwendungsprogramme im Firmennetz installierten: entweder direkt auf den Client-Rechnern oder zum Beispiel auf einem Windows Terminal Server. So ließ sich lange gewährleisten, dass ERP-Software, die Auftragsverwaltung, Finanzsoftware oder die Entgeltabrechnung verlässlich liefen und den Sicherheitsanforderungen entsprachen.

Diese Situation hat sich in den letzten Jahren grundlegend geändert. Zunächst wanderten Datenspeicher in die Cloud, dann die Unternehmensanwendungen. Der große Vorteil: auf diese Programme kann von überall aus zugegriffen werden, auch mobil. Außerdem müssen keine lokalen Installationen mehr gepflegt werden. Das Bereitstellen der betrieblich benötigten Anwendungen etwa zur Lohn- und Gehaltsabrechnung „on premise“ wird zunehmend obsolet.

Das zeigt sich zum Beispiel daran, dass die Microsoft 365 Apps den Windows Server 2022 spätestens ab 2026 nicht mehr unterstützen. Der Support für frühere Versionen wie Windows 2019 endet bereits 2025.  Ein weiteres Beispiel: Windows 2012R2 wird von DATEV 17.0 nicht mehr unterstützt.

Klares Fazit: Architekturen wie der Windows Terminal Server waren lange eine sinnvolle und zuverlässige Lösung, um betriebliche Anwendungen abteilungs- oder unternehmensweit bereitzustellen. Doch diese Ära geht zu Ende. Die Zeit der Cloud-basierten Infrastruktur in den Unternehmen ist angebrochen.

Paychex Plus als Payroll-Lösung: sicher, einfach, Cloud-basiert

Eine Cloud-basierte Entgeltabrechnung, die den Anforderungen für den Unternehmenseinsatz in jeder Hinsicht gerecht wird, stellt Paychex mit seinem neuen Angebot Paychex Plus zur Verfügung.

• Paychex Plus wird in der Cloud gehostet und ist damit überall und jederzeit abrufbar – ohne Aufwand für Installation, Wartung und Administration durch den Kunden.

• Paychex Plus bietet eine nahtlose Gehaltsabrechnung mit Live-Ansicht der Payslips, ohne aufwändigen PDF-Versand von Probeabrechnungen und ohne Systembrüche, und ermöglicht die Payroll-Ausführung mit einem Klick.

• Gleichzeitig zeichnet sich Paychex Plus durch einfache und intuitive Nutzerführung und hohe Usability aus. Entsprechend kurz ist die Einarbeitungszeit.

• Paychex Plus lässt sich passgenau einbinden in die betrieblichen Prozesse des Unternehmens oder der Steuerkanzlei. Dafür sorgen leistungsfähige Schnittstellen zu anderen Systemen wie Zeiterfassung oder Personalbuchhaltung. 

• Ganz wichtig: Paychex Plus wurde von der ITSG abgenommen. Die „Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung“ prüft im Auftrag der gesetzlichen Krankenkassen Lohnabrechnungsprogramme eingehend auf Sicherheit und Compliance. Es handelt sich also um ein offizielles Gütesiegel der Sozialversicherungsträger. Paychex Plus hat diesen Test mit fliegenden Fahnen bestanden und erhielt die begehrte ITSG-Zertifizierung. Sie bestätigt die Compliance und Sicherheit der damit durchgeführten Abrechnungen und Meldungen.

• Zur Compliance trägt bei Paychex Plus neben dem ITSG-Zertifikat, und der zuverlässigen Validierung der Dateneingabe auch eine hochsichere Infrastruktur zur Übertragung und Speicherung der Lohn- und Gehaltsdaten bei.

• Paychex Plus unterstützt die Internationalität durch Zweisprachigkeit in Englisch und Deutsch.

Vorübergehender Personalengpass? Kein Problem mit Paychex Plus

Paychex führt Lohnabrechnung auch als Komplett-Dienstleistung für Unternehmen durch. Das ermöglicht einen besonderen Vorteil für Paychex Plus-Kunden. Kommt es bei ihnen zu einem temporären Personalengpass, springt Paychex kurzfristig ein.

Im Rahmen der „Paychex Full Service Kombi“ können Paychex Plus-Nutzer jederzeit vorübergehend den kompletten Abrechnungsservice erhalten. So lässt sich stets eine pünktliche und korrekte Abrechnung sicherstellen, selbst wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im eigenen Haus unerwartet ausfallen.

Eine strategische Chance – für Lohnabrechnungsdienstleister und Unternehmen, die selbst abrechnen

Das Ende der lokalen Serveranwendungen rückt in Sichtweite. Gleichzeitig etablieren sich Cloud-Anwendungen als echte Option, auch für größere Unternehmen, im Mittelstand und für Kanzleien. Paychex Plus ist Vorreiter dieses Trends im Bereich der Entgeltabrechnung.

• Sie rechnen für Ihre Mandanten Lohn ab, als Teil Ihres Portfolios? Dann setzt der Umstieg auf Paychex Plus Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft frei. Der Bedarf an personellen Ressourcen zur IT-Administration nur für das Abrechnungsgeschäft entfällt. Das Gleiche gilt für den Zeitaufwand der Fachangestellten, da nun ein ebenso leistungsfähiges wie einfach bedienbares Abrechnungsportal bereitsteht, das vom Homeoffice ebenso genutzt werden kann wie vor Ort in der Kanzlei.

• Ihr Unternehmen erledigt die Lohnabrechnung selbst? Dann bietet Paychex Plus Ihnen eine ebenso effiziente wie schlanke Möglichkeit, diese Aufgabe professionell zu erledigen. Als Cloud-Plattform befreit Paychex Plus Sie vom Aufwand, die technische Infrastruktur selbst zu unterhalten und an sämtliche Änderungen anzupassen. Schnelle Einarbeitung und eine bedienfreundliche Gestaltung machen den Umstieg einfach. Gleichzeitig ist die Compliance Ihrer Abrechnungsplattform dank ITSG-Zertifizierung gewährleistet.

Der Name Paychex steht für Professionalität in Bereich der Lohnabrechnung: unser Unternehmen ist seit Jahrzehnten einer der führenden Anbieter für Lohnabrechnung in Deutschland und als Payroll-Dienstleister weltweit aktiv. Mit Paychex Plus präsentieren wir Ihnen nun auch eine innovative DIY-Abrechnungslösung, die Ihnen Flexibilität und Effizienz bietet.

Mehr über Paychex Plus