Feiertage im Homeoffice – welche Regeln gelten für Sie?
Was ist das Territorialprinzip und wie beeinflusst es Feiertage?
In der Regel profitieren sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer vom mobilen Arbeiten, doch ein Bereich, der immer wieder Fragen aufwirft, ist die Regelung der Feiertage im Homeoffice. Um diese Frage zu klären, hat das Arbeitsrecht das sogenannte Territorialprinzip eingeführt. Und was es mit diesem genau auf sich hat, erfahren Sie hier bei uns.
Das Territorialprinzip ist ein zentraler Grundsatz im deutschen Arbeitsrecht. Es besagt, dass die gesetzlichen Regelungen eines Ortes gelten, an dem die Arbeit tatsächlich ausgeführt wird. Wenn Sie sich also fragen, ob die Feiertage des Firmensitzes oder Ihres tatsächlichen Arbeitsortes gelten, dann ist die Antwort letzterer.
Ein Beispiel verdeutlicht dies: Eine Person wohnt in Bayern, arbeitet aber von zu Hause aus "nach" Hamburg. Obwohl in Hamburg der Dreikönigstag kein Feiertag ist, gilt dieser Tag für diese Person als arbeitsfrei - anhand des Wohnortes. Umgekehrt profitieren Arbeitnehmer, die in einem Bundesland mit mehr Feiertagen arbeiten, von diesen zusätzlichen freien Tagen, auch wenn sie in einem Bundesland leben, das diese Feiertage nicht abdeckt.
Was steckt im Arbeitsrecht hinter dem Territorialprinzip für Feiertage? Kurz gesagt:
Wohnort vs. Arbeitsort: Ausschlaggebend ist für die Feiertage im Home der konkrete Arbeitsort.
Firmensitz: Der Sitz des Unternehmens ist nicht entscheidend, es sei denn, dies wurde arbeitsvertraglich geregelt.
Mobiles Arbeiten: Bei ständig wechselnden Arbeitsorten gilt jeweils die Feiertagsregelung des aktuellen Arbeitsortes für den jeweiligen Arbeitnehmer.
Feiertage im Homeoffice: Was müssen Arbeitnehmer beachten?
Wenn Sie aus dem Homeoffice arbeiten, ist es auch für Sie interessant, welche Feiertage gelten, denn auch mit dem Territorialprinzip als Hilfe entsteht bei Arbeitnehmern häufig Verwirrung. Wenn Unsicherheiten auftreten, ist Ihr erster Ansprechpartner in jedem Fall zunächst der Arbeitgeber.
In vielen Fällen geben arbeitsvertragliche Regelungen Klarheit zum Umgang mit Feiertagen, wenn der Arbeitgeber in einem anderen Bundesland sitzt als der Homeoffice-Arbeitsplatz. Einige Arbeitsverträge enthalten explizite Klauseln, die bestimmen, welche Feiertage für Arbeitnehmer im Homeoffice relevant sind – beispielsweise die Feiertage des Firmensitzes. Als Dienstleister für Lohnabrechnungen wissen wir bei Paychex jedoch, dass solche Regelungen aktuell nicht der Norm entsprechen. Gibt es keine separate Regelung der Feiertage im Homeoffice, greift in der Regel automatisch das Territorialprinzip.
Für das mobile Arbeiten gilt betreffs der Feiertage die Regelung des jeweiligen Arbeitsortes. Dies bedeutet, dass Arbeitnehmer bei einem vorübergehenden Aufenthalt in einem anderen Bundesland möglicherweise von dortigen Feiertagen profitieren oder aber auf Feiertage verzichten müssen, die an ihrem Wohnsitz gültig wären. Es lohnt sich daher, sich auch vor Dienstreisen über die geltenden Feiertage zu informieren, wenn Sie aus dem Homeoffice arbeiten.
Klarheit schaffen im Umgang mit Homeoffice und Feiertagen
Arbeitgeber sind in der Pflicht, die Regelungen rund um Feiertage und Homeoffice korrekt anzuwenden. Dies kann besonders herausfordernd sein, wenn Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten oder von zu Hause arbeiten. Zur Vermeidung von Missverständnissen und Problemen ist ein effizientes HR-Management von Vorteil.
Ein anderer wichtiger Aspekt betreffs der Feiertage im Homeoffice ist der Ausgleich, denn wie auch bei der Sonntagsarbeit, steht den Mitarbeitern auch bei der Feiertagsarbeit ein Ausgleich zu. Wenn ein Feiertag am Arbeitsort nicht gilt, der Arbeitnehmer jedoch an diesem Tag arbeitet, muss dieser vergolten werden. Dies ist nicht nur eine rechtliche Vorgabe, sondern auch ein wichtiger Schutzmechanismus für die Arbeitsbelastung der Beschäftigten.
So können Arbeitgeber Konflikte rund um Feiertage und Homeoffice vermeiden:
Arbeitsvertragliche Festlegungen: Klare Regelungen im Vertrag, etwa zu den Feiertagen des Firmensitzes, schaffen Transparenz.
Kommunikation: Alle Mitarbeiter – besonders jene aus dem Homeoffice – sollten über geltende Feiertage informiert werden.
Ausgleich gewähren: Wenn Mitarbeiter an einem Feiertag arbeiten, müssen Arbeitgeber Ersatzruhetage oder einen entsprechenden Ausgleich ermöglichen.
Ein häufiger Stolperstein rund um Feiertage und Homeoffice ist, dass der Firmensitz in einem Bundesland mit weniger Feiertagen liegt als der Arbeitsort des Mitarbeiters. In solchen Fällen sind Arbeitgeber verpflichtet, die gesetzlichen Feiertagsregelungen des Arbeitsortes anzuwenden – selbst, wenn dies zusätzliche Ruhetage bedeutet.
Feiertage bei mobilem Arbeiten auf internationaler Ebene
Das Thema Feiertage und Homeoffice wird besonders kompliziert, wenn mobiles Arbeiten oder internationale Einsätze ins Spiel kommen. Auch hier greift in der Regel das Territorialprinzip, wonach der jeweilige Mitarbeiter die Feiertage des Arbeitsortes wahrnehmen muss. Bei dieser Art des mobilen Arbeitens empfehlen wir, folgendes zu beachten:
Feiertagsregelungen des aktuellen Arbeitsortes gelten auch bei vorübergehenden Einsätzen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten hier vor dem Antritt der Reise Regelungen und den Umgang mit den Feiertagen im Homeoffice aus dem Ausland absprechen.
Internationale Einsätze richten sich nach den Feiertagsgesetzen des jeweiligen Landes. Arbeitgeber sollten diesen Faktor nicht vernachlässigen und in Ihre Planung miteinbeziehen.
Ein Beispiel: Eine Mitarbeiterin, die im Urlaub aus ihrem Homeoffice in Frankreich arbeitet, hat keinen Anspruch auf deutsche Feiertage. Stattdessen gelten die französischen Regelungen. Arbeitgeber sollten solche Konstellationen durch klare Absprachen im Voraus regeln.
Im Homeoffice mit idealen Feiertagsregelungen optimal vorbereitet
Die Regelungen zu Feiertagen im Homeoffice und beim mobilen Arbeiten können komplex sein. Wichtig für unkomplizierte Arbeitsverhältnisse ist die rechtzeitige Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Für eine erleichterte Handhabung empfiehlt es sich, Regelungen vertraglich festzuhalten. So können spätere Probleme und Missverständnisse effektiv vermieden werden.
Wenn Sie sich für noch mehr arbeitsrechtliche Themen interessieren, haben wir weitere spannende Beiträge für Sie wie beispielsweise zum Entgelttransparenzgesetz oder auch der Kinderkrankschreibung.
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