Arbeiten im Rentenalter: Was die Aktivrente für Payroll bedeutet (Aktivrentengesetz)

Aktivrente: Mehr Anreiz für Beschäftigte, mehr Verantwortung für Payroll

Die Aktivrente ab 2026 ist politisch gewollt, wirtschaftlich sinnvoll und für viele Beschäftigte attraktiv. Für Payroll und HR bedeutet sie jedoch vor allem: mehr Verantwortung und höhere Anforderungen an Prozesse und Systeme. Unternehmen sollten sich frühzeitig mit den neuen Regelungen beschäftigen, Abrechnungssysteme prüfen und klare interne Abläufe definieren. Denn eines ist sicher: Ab Januar 2026 wird die Aktivrente regelmäßig Thema auf den Schreibtischen von HR- und Payroll-Teams liegen. Wer vorbereitet ist, vermeidet Fehler – und macht aus der Aktivrente 2026 einen echten Mehrwert für Beschäftigte und Unternehmen.

Was bringt die Aktivrente den Beschäftigten?

Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Rentenalter ist die Aktivrente ein klarer finanzieller Anreiz:

• Mehr Netto vom Brutto durch monatliche Steuerfreiheit

• Flexible Möglichkeit, weiter im Beruf tätig zu bleiben

• Option, durch freiwillige Rentenbeiträge die eigene Altersrente weiter zu erhöhen

Aktivrente 2026: Die Herausforderungen für Payroll & HR

So einfach das Konzept klingt – in der Praxis wird die Aktivrente die Lohnabrechnung deutlich komplexer machen.

1. Monatlicher Freibetrag – kein Spielraum

Der Aktivrenten-Freibetrag gilt streng monatlich:

• Keine Jahresbetrachtung

• Kein Übertrag in Folgemonate

• Keine Nachverrechnung

Was in einem Monat nicht genutzt wird, verfällt. Das erhöht das Fehlerrisiko bei:

• schwankenden Entgelten

• Teilzeit- oder Projektmodellen

• Ein- und Austritten untermonatlich

2. Klarer Rentenstatus ist Pflicht

Für die korrekte Abrechnung müssen Payroll-Teams eindeutig wissen:

• Ist die Regelaltersgrenze überschritten?

• Wird bereits eine Rente bezogen oder wurde sie aufgeschoben?

Diese Informationen sind entscheidend unter anderem für SV-Meldungen und interne Prüfprozesse.

3. Sozialversicherung bleibt ein Thema

Auch mit Aktivrente gilt:

• Keine Befreiung von der Sozialversicherungspflicht

• Arbeitgeberanteile zur Rentenversicherung fallen weiterhin an

• Sonderfälle (freiwillige Rentenbeiträge) müssen korrekt abgebildet werden

Ab dem 1. Januar 2026 ist die Aktivrente in Kraft getreten. Für Beschäftigte im Rentenalter klingt das Modell sehr attraktiv: weiterarbeiten, Erfahrung einbringen und dafür steuerliche Vorteile genießen. Für Unternehmen bedeutet die Aktivrente 2026 vor allem eines: neue Regeln, neue Prüfungen und mehr Komplexität in der Entgeltabrechnung.

Was ist die Aktivrente?

Die Aktivrente ist ein steuerlicher Anreiz für freiwilliges Weiterarbeiten nach Erreichen der Regelaltersgrenze. Wer diese überschritten hat (derzeit 67 Jahre, abhängig vom Geburtsjahr leicht gestaffelt) und weiterhin sozialversicherungspflichtig beschäftigt ist, kann ab 2026 einen zusätzlichen monatlichen Steuerfreibetrag nutzen. Die Aktivrente 2026 ist Teil einer größeren arbeitsmarktpolitischen Strategie. Ziel ist es, dem Arbeits- und Fachkräftemangel entgegenzuwirken und Erfahrungswissen länger in den Unternehmen zu halten.

Konkret bedeutet die Aktivrente 2026 Folgendes:

• Bis zu 2.000 Euro Gehalt pro Monat steuerfrei durch die Aktivrente

• Zusätzlich zum allgemeinen Grundfreibetrag von aktuell 1.029 Euro pro Monat

• In Summe also bis zu 3.029 Euro monatlich steuerfrei, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind

• Kein Progressionsvorbehalt: Der Freibetrag erhöht nicht den Steuersatz auf den restlichen Lohn

Hinweis für Menschen im Rentenalter: Begünstigt sind ausschließlich sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach Überschreiten der Regelaltersgrenze. Nicht erfasst sind unter anderem Minijobber, Selbstständige, Beamte, Ehrenamtliche oder Geschäftsführer ohne echtes Angestelltenverhältnis.

Wichtig aus unternehmerischer Sicht: Die Sozialversicherungspflicht bleibt bestehen. Die Steuerfreiheit soll nicht zu Lasten der Sozialsysteme gehen. Arbeitgeber zahlen den Rentenversicherungsanteil weiterhin ganz normal, auch wenn Beschäftigte selbst keine Pflichtbeiträge mehr leisten müssen (freiwillige Beiträge sind weiterhin möglich).