Die 5 wichtigsten Insights aus dem Gespräch mit Henrik Møller

Warum die Digitalisierung der Payroll auch für dein Unternehmen geschäftskritisch ist

Oft wird die Lohnabrechnung als rein administrative Aufgabe gesehen. Dabei ist sie weit mehr als das: ein strategischer Hebel für Effizienz, Vertrauen und Wettbewerbsfähigkeit. Im Gespräch mit Henrik Møller, dem CEO von Paychex Europe, wird klar: Wer seine Payroll modernisiert, investiert in die Zukunftsfähigkeit des gesamten Unternehmens.

1. Payroll ist Chefsache – und strategisch entscheidend

Payroll ist weit mehr als eine rein administrative Aufgabe: sie ist ein strategischer Erfolgsfaktor und somit ein wichtiges Thema für die Chefetage - geschäftskritisch. Eine automatisierte und fehlerfreie Lohnabrechnung stärkt nicht nur das Vertrauen und die Motivation der Mitarbeitenden, sondern wirkt sich positiv auf das gesamte Unternehmen aus: Sie reduziert manuellen Aufwand, minimiert Fehlerrisiken, beschleunigt Payroll-Prozesse und schafft Transparenz.
Nicht zu vergessen: die Lohndaten-Reportings sind eine gute Grundlage für firmeninterne Auswertungen und strategische Entscheidungsfindung.


2. Technologie ersetzt Engpässe – nicht Menschen

Der Fachkräftemangel trifft den Payroll-Bereich besonders hart. Henrik Møller betont: “Technologie spielt eine große Rolle bei der Lösung dieser Herausforderung.” Eine Lohnabrechnung-Software mit Self-Service-Portalen für Mitarbeiter, automatisierten Payroll-Prozessen und klaren Workflows ermöglicht effizientes Arbeiten – auch bei knappen HR-Ressourcen oder fehlendem Fachwissen, sodass man die Payroll auf Wunsch oder bei Bedarf wieder insourcen kann. Eine moderne Software für Gehaltsabrechnung minimiert die Fehleranfälligkeit dank Automatisierung und ständiger Überprüfung im laufenden Betrieb, kann also auch von weniger geübten Nutzern bedient werden.


3. Veraltete Systeme bergen viel größeres Risiko als ein Wechsel

Zu viele Unternehmen arbeiten noch mit fehleranfälligen und zeitintensiven, von manuellen Prozessen dominierten Tools, die unter anderem viel Verwaltungsaufwand erfordern. Die Folgen: Korrekturschleifen, Zeitverlust, Vertrauensbrüche und manchmal sogar Rufschädigung oder Geldstrafen, denn das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung ist auch aus der gesetzlichen Sicht sehr komplex. Moderne Software für Lohnabrechnung schafft Abhilfe und Freiräume für andere Aufgaben – cloudbasiert und sicher. Sie sorgt für reibungslose Abläufe und Einhaltung aller aktuellen Vorschriften - und das 24/7. Paychex Europe Payroll ist die erste ITSG-zertifizierte Cloud-Lösung für die Entgeltabrechnung in Deutschland.


4. Es besteht Nachholbedarf in Sachen Digitalisierung der Payroll

Während in anderen Ländern, so auch in Dänemark, selbst kleine Betriebe die Abrechnung digital und eigenständig meistern, sind viele deutsche Unternehmen noch zögerlich. Der Appell von Henrik, der dänische Wurzeln hat und die Entwicklung durch seine skandinavische Brille beurteilt: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um aufzuholen – mit skalierbaren, flexiblen Lösungen wie Paychex Europe Payroll, die sich für jede Unternehmensgröße eignen und dank API problemlos an bestehende HR-Systeme anbinden lassen, denn die technologischen Voraussetzungen sind in den meisten Fällen bereits gegeben.

5. Digitale Payroll ist ein wesentlicher Beitrag zur Nachhaltigkeit

Digitalisierung bedeutet nicht nur mehr Effizienz, sondern auch mehr Nachhaltigkeit. Papierlose Prozesse sparen Ressourcen, automatisierte Workflows senken Fehlerquoten und Korrekturloops. Dank Cloud-Technologie wird kein eigener Server benötigt - auch auf diesem Weg werden also Ressourcen gespart. So wird eine moderne Lohnabrechnung-Software zum strategischen Beitrag für nachhaltiges, aber solides Unternehmenswachstum.


Noch mehr Einblicke im Podcast „So geht Payroll“ – ab HEUTE live

Lust, noch tiefer in die strategische Bedeutung von Payroll und die Rolle der Digitalisierung eintauchen? Dann hör dir die neue Podcastfolge an – Henrik Møller, der CEO von Paychex Europe und mindestens seit der Podcastveröffentlichung der “Digitaliserungsbotschaflter für die Payroll” gibt darin exklusive Einblicke und wertvolle Tipps!

Ab dem 21. Mai überall verfügbar, wo es Podcasts gibt – hineinhören lohnt sich!