Über 50 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung
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Stammdatenpflege als Risikofaktor: Der Payroll Data Reality Check von Paychex Europe zeigt unterschätzte Gefahr manueller Datenpflege – und mögliche Lösungen
Die moderne Gehaltsabrechnung ist längst mehr als eine administrative Aufgabe: sie ist Chefsache – wichtig für Vertrauen, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.
Die Automatisierung und Digitalisierung haben längst die meisten Unternehmensbereiche erfasst – doch bei der Payroll hinken viele Betriebe hierzulande noch hinterher.
21. Mai 2025
•
3 Min. Lesezeit
15. Mai 2025
•
3 Min. Lesezeit
Fehlende Kontrolle und unklare Rollenverteilung
Häufig ist nicht klar geregelt, wer welche Änderungen vornehmen darf. Ohne klare Rollen- und Rechtevergabe können auch unbefugte Personen Zugriff auf sensible Daten erhalten. Das öffnet die Tür für Missbrauch. Gleichzeitig wird es schwer, im Nachhinein nachvollziehen zu können, wer was und wann geändert hat.
Die Lösung: Digitale Workflows mit automatischer Fehlerüberprüfung
Ein digitaler Workflow mit Prüfmechanismen, Protokollierung und eindeutiger Rollenzuweisung kann solche Risiken deutlich reduzieren. Änderungen werden nachvollziehbar, transparent und überprüfbar. Die Self-Service-Systeme mit rollenbasiertem Zugriff erhöhen die Datensicherheit zusätzlich. Die digitale Spurensicherung erlaubt eine schnelle Nachverfolgung und verhindert eventuelle größere Schäden.
Das unterschätzte Risiko der Stammdatenpflege
Zukunftsausblick: Sicherheit als Benefit der Digitalisierung
Die Digitalisierung der Stammdatenpflege ist nicht nur eine Frage von Effizienz, sondern von Sicherheit. Unternehmen sollten IT-Security und HR-Prozesse enger verzahnen. Das Ziel sollte ein System sein, welches nicht nur automatisierte Prozesse ermöglicht, sondern auch die sensiblen Informationen ausreichend schützt.
Fazit: Sicherheitsprozesse bei der Stammdatenpflege entscheidend
Der Payroll Data Reality Check von Paychex Europe macht deutlich: Stammdatenpflege kann zur Schwachstelle werden – oder zum Sicherheitsanker. Wer jetzt auf sichere, digitale Prozesse setzt, schützt nicht nur sensible Informationen, sondern auch die Integrität seines Unternehmens. Die Zeit zu handeln ist jetzt: Cloudbasierte Payroll-Lösungen wie sorgen für sichere, transparent und automatisierte Payroll-Prozesse, auch bei der Pflege der Stammdaten.
