Stammdatenpflege als Risikofaktor: Der Payroll Data Reality Check von Paychex Europe zeigt unterschätzte Gefahr manueller Datenpflege – und mögliche Lösungen

Fehlende Kontrolle und unklare Rollenverteilung

Häufig ist nicht klar geregelt, wer welche Änderungen vornehmen darf. Ohne klare Rollen- und Rechtevergabe können auch unbefugte Personen Zugriff auf sensible Daten erhalten. Das öffnet die Tür für Missbrauch. Gleichzeitig wird es schwer, im Nachhinein nachvollziehen zu können, wer was und wann geändert hat.

Die Lösung: Digitale Workflows mit automatischer Fehlerüberprüfung

Ein digitaler Workflow mit Prüfmechanismen, Protokollierung und eindeutiger Rollenzuweisung kann solche Risiken deutlich reduzieren. Änderungen werden nachvollziehbar, transparent und überprüfbar. Die Self-Service-Systeme mit rollenbasiertem Zugriff erhöhen die Datensicherheit zusätzlich. Die digitale Spurensicherung erlaubt eine schnelle Nachverfolgung und verhindert eventuelle größere Schäden.