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03. Februar 2025
4 Min. Lesezeit

Unterschied Lohn und Gehalt: Was Sie wissen sollten

Lohnabrechnung
Entgelt
Steuern
Beschäftigung

Gehalt vs. Lohn – Definition und Berechnungsgrundlagen

Für Arbeitnehmer ist es wichtig, diese Differenzierung zu kennen, da sie Vergütung, arbeitsrechtliche Regelungen und finanzielle Planung beeinflusst. Vereinfacht gesagt: Lohn ist an die geleistete Arbeitszeit gekoppelt, während das Gehalt konstant bleibt und keiner gesonderten Zeiterfassung unterliegt.

Wenn es um den Unterschied zwischen Gehalt und Lohn geht, spielt die Berechnung des Arbeitsentgelts eine zentrale Rolle. Der Lohn wird in der Regel nach tatsächlich geleisteten Stunden berechnet. Dies bedeutet, dass Arbeitnehmer mit einem Lohnzettel ihre Vergütung von Monat zu Monat schwanken sehen können, je nach geleisteter Arbeitszeit. Arbeitnehmer die Lohn bekommen, sind oftmals in Betrieben und Unternehmen tätig, bei denen die anfallende Arbeit oftmals schwankt wie beispielsweise in der Gastronomie oder auch im handwerklichen Bereich. Besonders wichtig: Auch Minijobber bekommen oftmals einen Lohn ausgezahlt.

Im Unterschied zum Lohn ist das Gehalt eine feste monatliche Summe, die unabhängig von der tatsächlich gearbeiteten Zeit ausgezahlt wird. Arbeitnehmer mit Gehalt erhalten also ein stabiles Einkommen, während lohnbasierte Beschäftigte ihre Einkommenshöhe variabel sehen.

Damit Sie einen klaren Überblick behalten, gehen wir von Paychex für Sie auf die spezifischen Unterschiede von Lohn und Gehalt ein und zeigen Ihnen, worauf Sie achten müssen.

Der Unterschied zwischen diesen beiden Begrifflichkeiten betrifft also nicht nur die Art der Entlohnung, sondern auch arbeitsrechtliche und steuerliche Aspekte.

Rechtlich gesehen gibt es ebenfalls Unterschiede bei Gehalt und Lohn:

  • Arbeitnehmer, die auf Lohnbasis entlohnt werden, haben häufig Anspruch auf zusätzliche Vergütungen wie Zuschläge für Überstunden, Nachtarbeit oder Wochenendarbeit.

  • Gehaltsempfänger hingegen erhalten meist kein gesondertes Entgelt für Mehrarbeit, es sei denn, dies ist vertraglich anders geregelt.

Wenn Sie eine Lohnabrechnung erstellen müssen Sie diese spezifischen Unterschiede kennen und beachten, da gerade bei Lohnzahlungen auch die Sozial- und Steuerabgaben schwanken können. Wir von Paychex unterstützen Sie bei Ihrer Lohnabrechnung durch unsere Expertise und ein professionelles Vorgehen.

Gesetzliche Grundlagen und arbeitsrechtliche Unterschiede

Sprechen wir über den Unterschied von Gehalt und Lohn, darf auch die arbeitsrechtliche Stellung nicht außer Acht gelassen werden. In Deutschland sind beide Entgeltformen durch das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) und das Tarifvertragsgesetz (TVG) geregelt. Diese Regelungen legen fest, welche Ansprüche Arbeitnehmer haben und wie sich die jeweiligen Vergütungsarten auf Arbeitsverhältnisse auswirken.

Lohnempfänger arbeiten häufig in tarifgebundenen Branchen, in denen beispielsweise der Mindestlohn nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) eine entscheidende Rolle spielt. Arbeitgeber sind in diesen Branchen dazu verpflichtet, den gesetzlichen Mindestlohn zu zahlen. Wird gegen diese Vorgabe verstoßen, können mitunter Bußgelder in Höhe von bis zu 500.000 Euro erhoben werden.

Für Gehaltsempfänger gilt hingegen oft ein vertraglich vereinbartes Fixgehalt, das nicht an tarifliche Vereinbarungen gebunden ist. In wirtschaftlich schwierigen Situationen gilt das Gehalt im Unterschied zum Lohn als sicherer. Im Falle von Mehrarbeit und Überstunden müssen jedoch interne Lösungen erarbeitet werden, um den Arbeitnehmer zu entlohnen.

Als Lohnabrechnungs-Dienstleister stehen wir von Paychex Ihnen gern zur Seite und helfen Ihnen bei spezifischen Fragen rund um Abrechnung und die richtige Angabe unterschiedlicher Posten.

Steuerliche Betrachtung von Lohn und Gehalt

Bei der Betrachtung von Lohn vs. Gehalt spielen auch steuerliche Unterschiede eine Rolle. Das Einkommen von Lohn- und Gehaltsempfängern unterliegt der Lohnsteuer, doch die Berechnung unterscheidet sich je nach Vergütungsmodell.

Da Lohnempfänger ein variables Einkommen haben, kann dies zu schwankenden Lohnsteuerabzügen führen. Die monatlichen Steuerabzüge richten sich nach dem tatsächlich verdienten Betrag und können variieren. Gehaltsempfänger hingegen haben in der Regel konstante Lohnsteuerabzüge, da ihr Einkommen monatlich gleichbleibt. Arbeitgeber müssen bei der Erstellung der physischen oder digitalen Lohnabrechnungen daher darauf achten, dass all diese Posten korrekt berechnet und die Beiträge abgeführt wurden.

Wenn es um den Unterschied von Lohn und Gehalt geht, gibt es zudem steuerliche Besonderheiten bei Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld oder Urlaubsgeld. Diese können bei Lohnempfängern anders besteuert werden als bei Gehaltsempfängern – je nach Art der Auszahlung und der tariflichen Regelung.

Bei Paychex kennen wir die Unterschiede zwischen Lohn und Gehalt

Die Unterschiede zwischen Lohn und Gehalt müssen bei Abrechnungen detailliert berücksichtigt werden. Bei Paychex wissen wir, dass dies für kleine und mittelständische Unternehmen schnell eine Herausforderung werden kann. Daher bieten wir Ihnen attraktive Lösungen an, damit Sie Ihre Lohnabrechnungen korrekt & sicher abwickeln können.

Mit unserer modernen Lohnabrechnungs-Software wird die Berechnung einzelner Posten automatisiert und vereinfacht. Alles, was Sie benötigen, sind die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter, die Sie mit der Einstellung erhalten haben. So wird Ihr Backoffice entlastet und personelle Ressourcen freigesetzt.

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