Die Lohnabrechnung auslagern

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist kein Ort für Visionen.

Kreative und kluge Führungsentscheidungen im Personalmanagement bringen ein Unternehmen ganz maßgeblich voran und prägen den besonderen Stil des Hauses. Für die Abrechnung der Löhne und Gehälter gilt das kaum. Bei ihr stehen effiziente Erledigung und das Einhalten der von außen gesetzten Regeln im Zentrum, ohne strategischen Gestaltungsspielraum.

Deshalb bietet es sich an, die Lohnabrechnung auszulagern. Als Abrechnungsdienstleister steht Paychex für Größe, Erfahrung und besondere Kundenorientierung. Wir garantieren Ihrem Unternehmen eine in jedem Detail korrekte, betriebswirtschaftlich sinnvolle und sichere Erledigung Ihrer Lohnabrechnung, die sich punktgenau an Ihr Personalwesen und Ihre Buchhaltung anschließt und Ihre Ressourcen entlastet.

Sie können sich auf Kerngeschäft und Führungsaufgaben konzentrieren. Paychex garantiert eine effiziente und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung bei echten Kostenvorteilen.

Die Auslagern der Lohnabrechnung ist kluges Risikomanagement

Die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung ist fehleranfällig und mit vielen Risiken behaftet.

• Als Arbeitgeber haften Sie für die Lohnsteuer sowie für die Arbeitgeber- wie Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung, einerseits gegenüber den Mitarbeitern, andererseits gegenüber Finanzamt und Sozialversicherungsträgern.
• Dazu kommt eine mögliche persönliche Haftung von Vorstand oder Geschäftsführung.
• Das Steuer- und Sozialversicherungsrecht entwickelt sich laufend weiter. Sonderfälle wie besonderen Zusatzleistungen, betriebliche Altersvorsorge oder Zeitwertkonten sind besonders fehleranfällig.
• Arbeitnehmerdaten sind besonders geschützt, Datenschutzverstöße ein großes Risiko. Die DSGVO sieht sehr empfindliche Bußgelder vor.

Auch im Hinblick auf Haftungsfragen ist es sinnvoll, die Lohnabrechnung an einen Dienstleister auszulagern. Voraussetzung ist, dass dieser für höchste Abrechnungsqualität steht, eine Infrastruktur mit besonderen Sicherheitsstandards unterhält, sich mit allen Abrechnungsdetails auskennt und rechtlich stets auf aktuellem Stand ist.

Bei der Entscheidung über die Auslagerung sollten Qualität und Serviceniveau entscheiden

Die ausgelagerte Lohnabrechnung muss passgenau auf die Abläufe und Planungen in Ihrem Unternehmen abgestimmt sein. Eine kontinuierliche, enge Verbindung zum Abrechnungsdienstleister ist ganz entscheidend: Ihr Lohnabrechnungspartner muss Sie umfassend beraten können, wenn Abrechnungsfragen zur Lohn- und Gehaltsstruktur auftauchen oder mögliche Personalszenarien durchgerechnet werden müssen.
Bei Paychex stehen feste, jederzeit verfügbare Ansprechpartner für Ihr Unternehmen bereit.

So einfach ist das Auslagern der Lohnabrechnung

Um Ihre Lohnabrechnung an Paychex auszulagern, genügen vier einfache Schritte. Der erste besteht darin, Ihren Bedarf genau zu bestimmen. Schließlich geht es darum, die für Sie optimale Gestaltung der Lohnabrechnung zu finden. Deshalb bestimmen auch Sie den Zeitpunkt der Übernahme. Wir begleiten und beraten Sie während des gesamten Prozesses.